Cómo abrir una LLC desde Colombia: requisitos, costos y pasos

Respuesta corta: una persona residente en Colombia puede ser dueña de una LLC de EE. UU. sin tener visa ni vivir allí. Formar la entidad no garantiza una cuenta bancaria ni una cuenta de Stripe, y tampoco reemplaza tus obligaciones ante la DIAN. El camino responsable es separar esos trámites y preparar la documentación antes de solicitar cada uno.

Qué resuelve una LLC y qué no

Una LLC puede servir para separar la actividad del negocio de tu patrimonio personal, firmar contratos y operar con una entidad estadounidense. Puede ser útil si vendés servicios, software, e-commerce o trabajás con clientes internacionales.

No es un atajo para evitar impuestos ni una sustitución automática de una estructura colombiana. Si seguís siendo residente fiscal en Colombia, revisá con un contador cómo declarar ingresos, participaciones y movimientos internacionales. La entidad también puede tener obligaciones federales o estatales en EE. UU. según sus dueños, actividad y estado.

Requisitos básicos para empezar

Antes de presentar la LLC, reuní:

• Nombre tentativo de la empresa y una descripción real de la actividad.
• Pasaporte vigente de cada propietario o gerente.
• Dirección personal y medio de contacto verificables.
• Estado donde se formará la entidad y un registered agent en ese estado.
• Datos de los beneficiarios finales que podría pedir un banco, procesador de pagos o proveedor KYC.

No necesitás SSN para ser propietario. El EIN es el número fiscal de la empresa, pero la vía para solicitarlo cambia según la ubicación del solicitante principal. El IRS explica que su solicitud online tiene restricciones para quienes no tienen residencia legal o establecimiento principal en Estados Unidos; en esos casos suele corresponder revisar el Form SS-4 y sus canales internacionales.

Paso a paso para formar la empresa

1. Elegí el estado según el negocio

Wyoming suele ser una opción frecuente para negocios digitales pequeños por sus costos estatales y mantenimiento. Delaware puede ser relevante si el plan real es levantar inversión institucional o usar una C-Corp. No elijas un estado por promesas de “banco garantizado”: el banco evalúa al negocio, sus dueños y la actividad, no sólo el certificado de formación.

2. Designá un registered agent y presentá la LLC

El agente recibe notificaciones oficiales en el estado. Luego se presentan los artículos o certificado de formación ante el Secretary of State correspondiente. Las tarifas, plazos y datos requeridos varían por estado; confirmalos siempre en la web estatal antes de pagar.

3. Organizá los documentos internos

Guardá el documento de formación, el Operating Agreement, comprobantes de pago y un registro de propietarios. La consistencia entre esos documentos, el EIN y la información comercial evita fricción posterior en procesos de verificación.

4. Solicitá el EIN por el canal aplicable

El EIN lo emite el IRS sin cargo. Para fundadores fuera de EE. UU., no asumas que la solicitud online estará disponible: el IRS publica las reglas y alternativas. Un proveedor puede asistir con el trámite, pero no cambia los requisitos ni los tiempos del IRS.

5. Solicitá banca y pagos por separado

Con la entidad y los documentos listos, podés solicitar una cuenta empresarial. Cada institución decide su elegibilidad y puede pedir información adicional sobre dirección operativa, origen de fondos, clientes y actividad. Lo mismo aplica a Stripe: una LLC y un EIN ayudan a documentar la empresa, pero Stripe evalúa la cuenta y sus beneficiarios de forma independiente.

Costos: cómo armar un presupuesto realista

No hay un precio único. Separá el presupuesto en cuatro rubros:

1. Tarifa de formación del estado.
2. Registered agent y renovación anual.
3. Asistencia de formación, si elegís contratarla.
4. Cumplimiento posterior: reportes estatales, impuestos, contabilidad y asesoría cuando aplique.

Por ejemplo, Wyoming publica una tarifa anual mínima de USD 60 o un cálculo mayor según activos ubicados y empleados en el estado. El precio de un proveedor no reemplaza esa tarifa estatal ni las obligaciones posteriores. Consultá el precio y alcance vigente antes de contratar: en Rely la formación de LLC de Wyoming parte de USD 449, con variantes según el servicio elegido.

Preguntas que conviene hacer antes de contratar

• ¿Qué estado y qué tarifa estatal están incluidos o se cobran aparte?
• ¿El registered agent se renueva y a qué precio?
• ¿La asistencia de EIN cubre el canal que corresponde a un fundador extranjero?
• ¿Qué significa exactamente “asistencia bancaria”? ¿Quién toma la decisión de aprobación?
• ¿Qué reportes e impuestos quedan fuera del servicio?

Próximo paso

Si tu caso es una LLC de Wyoming y querés acompañamiento en español, podés iniciar una solicitud con Rely. Antes de avanzar, validá con un profesional colombiano el impacto fiscal de tu operación: una formación ordenada no reemplaza ese análisis.