Cobrar de Deel y Remote.com con tu LLC
TL;DR: Si sos contractor en Deel o Remote.com, pasar a facturar con tu LLC te permite separar riesgo, simplificar pagos en USD y profesionalizar tu relación contractual. Requiere formar la LLC, obtener EIN, abrir cuenta bancaria en dólares y actualizar tu perfil en la plataforma.
Tiempo estimado de lectura: 7 minutos
Lo que vas a aprender
- Por qué muchos contractors pasan de facturar como persona física a hacerlo con una LLC (Deel LLC / Remote.com LLC).
- Pasos concretos para crear la LLC, obtener EIN, abrir cuenta en USD y configurar tu cuenta en Deel o Remote.
- Ventajas fiscales y legales generales, y qué tener en cuenta para no tropezar con retenciones o documentación.
- Cómo recibir pagos: opciones bancarias, tiempos y ejemplo de factura para cobrar en dólares.
Contexto: por qué cambiar a una LLC si sos contractor Deel o Remote.com
Si trabajás para clientes internacionales a través de plataformas como Deel o Remote.com, quizás ya escuchaste términos como "Deel LLC" o "Remote.com LLC". Muchos contractors pasan a facturar con una LLC para:
- Profesionalizar la relación contractual (el cliente contrata a una empresa, no a una persona).
- Recibir pagos en USD más fácilmente y con menos fricción bancaria.
- Separar patrimonio personal y limitar responsabilidad legal.
- Facilitar la apertura de una cuenta bancaria en EE. UU. (Mercury, Relay) que recibe ACH o transferencias en dólares.
Palabras clave: contractor Deel, cobrar Deel dólares, Remote pagos LLC.
Importante: los beneficios fiscales concretos dependen de tu país de residencia y de tu situación fiscal. Es recomendable consultar con un contador o asesor fiscal antes de tomar decisiones definitivas.
Ventajas generales
- Pago en USD sin pasar por cuentas personales extranjeras.
- Mayor credibilidad ante contratantes y posibilidad de negociar mejores condiciones.
- Separación de riesgo legal entre actividad comercial y bienes personales.
Riesgos y consideraciones
- Podés necesitar presentar documentación adicional en Deel/Remote (EIN, Articles of Organization, W-9 o W-8BEN-E según caso).
- Puede haber obligaciones fiscales en tu país por los ingresos de la LLC o como socio/beneficiario.
- Costos iniciales: formación, mantenimiento anual de LLC y contabilidad.
Solución: paso a paso para cobrar desde Deel o Remote.com con tu LLC
Aquí tenés una guía práctica y accionable con datos concretos.
1) Formar la LLC (lo básico)
- Elegí el estado: Delaware, Wyoming y Florida son opciones populares; cada uno tiene ventajas en costos, privacidad y trámites. Consultá con un profesional si querés optimizar impuestos/privacidad.
- Documentos típicos que vas a necesitar: Articles of Organization (o Certificate of Formation), Operating Agreement, Registered Agent.
- Tiempo estimado con un servicio profesional: estándar 5–7 días hábiles; con servicio express se puede formar en 1 día y podés estar 100% operativo en menos de 5 días.
- Costo orientativo con un proveedor como Rely: planes desde USD 449 hasta USD 649 que incluyen formación, registered agent y obtención del EIN (ver más abajo).
2) Obtener EIN (Employer Identification Number)
- EIN es el número fiscal de la empresa en EE. UU. necesario para abrir cuentas bancarias y completar ciertos formularios en Deel/Remote.
- Muchos servicios gestionan el trámite como parte del paquete de formación de la LLC.
- Tiempo: normalmente se gestiona junto con la formación; puede demorar pocos días si lo hace un proveedor.
3) Abrir cuenta bancaria en dólares
- Recomendado tener una cuenta bancaria en USD para "cobrar Deel dólares" sin conversiones innecesarias.
- Opciones populares para startups/LLC: Mercury y Relay (algunas plataformas de servicios incluyen la apertura como parte del plan).
- Ventajas: recibir ACH, transferencias ACH más baratas y rápidas (1–3 días hábiles), menor fricción para clientes en EE. UU.
- Nota: algunos bancos online requieren que la LLC tenga EIN y documentos de la empresa; también puede haber verificación de identidad de los miembros.
4) Configurar tu empresa en Deel y Remote.com
- En ambas plataformas podés cambiar tu perfil de "contractor persona física" a "entidad/empresa" o indicar que vas a recibir pagos a nombre de la LLC.
- Documentos típicos que te pueden pedir:
- Articles of Organization.
- EIN (o W-9 si ya sos residente fiscal en EE. UU.; W-8BEN-E si la entidad es extranjera).
- Proof of bank account (routing + account number) y verification documents.
- Acción práctica: en tu dashboard de Deel o Remote, buscá la sección de “Payment method” o “Payout settings” y elegí “Business / Company” o similar. Adjuntá los documentos solicitados.
5) Cómo facturar y qué datos incluir (ejemplo práctico)
A la hora de emitir una factura como LLC (para cobrar en USD):
- Encabezado con el nombre legal de tu LLC.
- Dirección legal de la LLC.
- EIN (si te lo piden).
- Número de factura, fecha y período del trabajo.
- Descripción clara del servicio, cantidad, tarifa por hora o monto fijo.
- Subtotal en USD, impuestos si correspondieran y total USD.
- Instrucciones de pago: datos bancarios de la cuenta en EE. UU. (routing + account) o indicación de transferencia por Deel/Remote. Ejemplo de líneas: "Servicios de desarrollo: 40 horas @ USD 35/h = USD 1.400 — Transferir a: Bank: Mercury / Account: XXXX / Routing: YYYY."
6) Recepción de pagos y conversión
- Si cobrás a una cuenta en USD, el cliente (o Deel/Remote) transferirá en dólares y evitás comisiones de conversión.
- Tiempos típicos: ACH 1–3 días, wire generalmente más rápido pero con costo.
- Recordá revisar las comisiones de Deel/Remote por payout y las tarifas del banco (Mercury/Relay suelen tener comisiones bajas para ACH).
7) Contabilidad y cumplimiento
- Llevá registros separados entre gastos personales y de la LLC.
- Contá con un contador que conozca operaciones internacionales: te va a indicar cómo declarar esos ingresos en tu país y si conviene dejar utilidades en la LLC o repatriar.
- Si no estás seguro sobre retenciones o formularios fiscales específicos, consultá con un profesional.
Cómo Rely te ayuda
Rely simplifica el proceso técnico y administrativo de formar una LLC en EE. UU. Pensalo como el atajo para que, en lugar de pelear con trámites y bancos, puedas enfocarte en tu trabajo como contractor Deel o Remote.com. Sus planes (desde USD 449 hasta USD 649) incluyen la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales clave como el Operating Agreement y BOIR, además de soporte por email o chat. Algunos planes también incluyen la apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo cual es clave si querés cobrar Deel dólares sin fricción.
El proceso con Rely es 100% online: el tiempo estándar es de 5–7 días hábiles y, si necesitás velocidad, ofrecen servicio express para formar la LLC en 1 día y dejarte 100% operativo en menos de 5 días. Esto significa que podés pasar de contractor individual a facturar como LLC frente a tus clientes en pocas jornadas laborales.
Si querés una solución que combine formación legal y apertura de cuenta en USD —todo sin viajar a EE. UU.— Rely hace gran parte del trabajo pesado y te deja listo para configurar "Remote pagos LLC" o "Deel LLC" en tus perfiles de payout.
Próximos pasos
- Hacé una lista de tus prioridades: ¿priorizás velocidad, costo o banca en USD?
- Consultá con un contador sobre implicancias fiscales en tu país.
- Si querés acelerar la formación y abrir cuenta en USD, iniciá el proceso con Rely.
Si querés, te puedo armar un checklist personalizado para tu caso (país de residencia, monto de facturación y frecuencia de pagos) y una plantilla de factura lista para usar. ¿Querés que lo prepare?
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