Cobrar en dólares desde Brasil con una LLC en USA

TL;DR: Si sos brasileño y querés cobrar en dólares desde Brasil, crear una LLC en USA te permite recibir pagos internacionales, usar cuentas bancarias en USD y separar riesgos. Igual tenés que declarar esos ingresos a la Receita Federal y elegir la mejor forma de repatriarlos según costos y impuestos.

Tiempo de lectura estimado: 9 minutos

Lo que vas a aprender

Por qué una LLC Brasil (empresa USA con dueño brasileño) facilita cobrar dólares desde Brasil.
Pasos concretos para formar la LLC, obtener EIN y abrir cuenta en USD.
Cómo transferir fondos legalmente a Brasil y obligaciones ante la Receita Federal.
Ventajas y límites frente a operar como MEI o una empresa local.
Recomendaciones prácticas y próximos pasos para empezar hoy.

Contexto: el problema de cobrar en dólares desde Brasil

Muchos freelancer Brasil y emprendedores digitales reciben pagos de clientes internacionales en dólares. Cobrar directamente en Brasil generalmente implica:

Conversiones con pérdida por el tipo de cambio y comisiones bancarias.
Dificultad para recibir ACH o transferencias en USD si no tenés una cuenta correspondiente.
Barreras de imagen y confianza para clientes internacionales (una empresa en USA suele transmitir más confianza).

Formar una LLC en USA te permite facturar en dólares, mantener fondos en USD y usar procesadores de pago o cuentas bancarias en Estados Unidos. Pero no es una “solución mágica”: tenés obligaciones fiscales en Brasil y hay costos administrativos. Es recomendable consultar con un contador especializado antes de tomar decisiones definitivas.

Riesgos y obligaciones fiscales básicas

Si vivís en Brasil, sos residente fiscal y tenés que declarar ingresos mundiales ante la Receita Federal.
Al traer dinero a Brasil, hay implicaciones por conversiones y posibles tributos locales; además el IOF y comisiones de cambio afectan el monto neto que recibís. Consultá la normativa actual o a un especialista en tributación internacional.

Solución paso a paso para cobrar en dólares desde Brasil con una LLC

A continuación tenés un flujo práctico y accionable, con lo que necesitás y tiempos aproximados.

1) Decidir estructura y estado para la LLC

Elegí si querés una LLC de un solo miembro (simplifica la operativa) o multi-miembro.
Estados populares: Delaware, Wyoming, Florida — cada uno tiene ventajas (privacidad, costos, requisitos). Es recomendable consultar para elegir el que mejor se adapte a tu actividad.

2) Formación de la LLC (documentos y tiempo)

Documentos típicos: Articles of Organization, Operating Agreement, Registered Agent.
Tiempo típico: con servicios profesionales el registro demora entre 5-7 días hábiles; con servicio express podés tenerla en 1 día y en menos de 5 días estar operativo.
Resultado: la LLC legalmente constituida y listada en el estado elegido.

3) Obtener EIN (Employer Identification Number)

El EIN es el número fiscal de la empresa ante el IRS y lo necesitás para abrir cuentas y procesadores de pago.
Se puede solicitar online o por formulario; muchos proveedores lo gestionan como parte del paquete.

4) Abrir cuenta bancaria en USA

Opciones: bancos en línea como Mercury o Relay (muchos planes de formación incluyen asistencia para apertura).
Requisitos usuales: documentos de la LLC, EIN, identificación del propietario (pasaporte), sometimes proof of address.
Ventaja: recibir pagos en USD por transferencia ACH, wire o desde procesadores como Stripe/PayPal.

5) Configurar formas de cobro

Facturá en USD y ofrecé opciones: transferencia bancaria (wire/ACH), Stripe, PayPal, o enlaces de cobro.
Recordá incluir en la factura los datos de la LLC y el EIN si el cliente lo solicita.

6) Traer dinero a Brasil (opciones y buenas prácticas)

Opciones para convertir/transferir: bancos brasileños, servicios de cambio (Wise, Remessa Online, etc.), o transferencia internacional desde la cuenta USD.
Buenas prácticas:
- Compará comisiones y tipo de cambio antes de transferir.
- Consolidá transferencias para reducir costos fijos por operación.
- Guardá toda la documentación: facturas, extractos, contratos — lo vas a necesitar para la Receita Federal.
Nota: el IOF y las tasas pueden variar según el tipo de operación; consultá la tasa vigente antes de operar.

7) Declaración ante la Receita Federal

Como residente fiscal brasileño, tenés que reportar ingresos en moneda extranjera en tu declaración anual (Declaração de Imposto de Renda).
Conservá pruebas del ingreso y de la repatriación (comprobantes de transferencia y conversiones).
En algunos casos, podés tener obligaciones adicionales (contribuciones sociales, impuestos sobre la renta), por eso es recomendable trabajar con un contador.

Ejemplo práctico (sin cifras exactas)

Imaginá que sos freelancer: cobrás USD por proyectos, tenés una LLC en USA con cuenta en Mercury y recibís pagos por Stripe en esa cuenta. Cuando necesitás BRL, transferís desde la cuenta USD a Brasil usando un servicio de cambio con mejor tipo que tu banco, guardás comprobantes y declarás el ingreso a la Receita Federal en la próxima declaración anual.

Ventajas vs operar como MEI o empresa local

Cobrar dólares Brasil: con una LLC tenés cuentas en USD, donde entran pagos sin conversión inmediata. Con MEI o empresa local, la mayoría de cobros internacionales pasan por conversión y bancos locales.
Imagen y acceso a mercado: una empresa USA Brasil abre puertas para clientes internacionales y facilita integración con procesadores de pago.
Protección legal: la LLC ofrece separación de responsabilidad personal y empresarial (limitada), cosa que un MEI no siempre cubre igual.
Costos/fiscalidad: operar localmente (MEI o empresa) puede ser más simple desde lo tributario y cumplir con obligaciones locales; además, MEI tiene límites de facturación y requisitos que pueden no adaptarse si facturás mucho en USD. Recomendación: evaluá volumen, costos y consultá con contador.

Cómo Rely te ayuda

Rely simplifica todo el proceso de formar una LLC en Estados Unidos pensado para emprendedores de LATAM. Los planes de Rely desde USD 449 hasta USD 649 incluyen la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales como Operating Agreement y BOIR, además de soporte por email o chat. Algunos planes también incluyen la apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que acelera muchísimo la posibilidad de cobrar en dólares y operar con USD.

El proceso es 100% online, no necesitás viajar a EE. UU., y el tiempo estándar es de 5–7 días hábiles. Si necesitás una salida rápida, con el servicio express podés tener la LLC constituida en 1 día y estar operativo en menos de 5 días. Rely es la herramienta que reduce la burocracia y te permite enfocarte en facturar y optimizar repatriaciones.

Próximos pasos

Revisá tu situación fiscal con un contador en Brasil (para ajustar cómo declarar y pagar impuestos).
Decidí si la LLC es la opción adecuada según tu volumen y clientes.
Si querés empezar hoy, formá tu LLC y abrí la cuenta bancaria en USD con la ayuda de Rely.

Si querés, te puedo dejar un checklist más detallado para presentar al contador o un ejemplo de factura en USD para freelancers. ¿Querés que lo arme?