Cómo cobrar de Toptal con tu LLC

TL;DR: Si sos freelancer en Toptal, formar una LLC en EE. UU. y abrir una cuenta bancaria en dólares facilita el onboarding, acelera y profesionaliza tus cobros por wire transfer y reduce problemas con pagos internacionales. Con la LLC podés facturar como empresa y recibir "Toptal dólares" directo en una cuenta US.

Tiempo de lectura: 7 minutos

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Lo que vas a aprender

• Por qué una LLC facilita el onboarding en Toptal y la gestión de tus pagos.
• Qué datos y documentos necesitás para recibir wire transfers en EE. UU.
• Paso a paso para usar tu LLC y una cuenta bancaria US para cobrar Toptal.
• Ventajas prácticas de tener "Toptal cuenta bancaria" en dólares y mejores prácticas.
• Cómo Rely puede acelerar la formación de tu LLC y la apertura de cuenta.

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Contexto / problema

Muchos freelancers de LATAM que trabajan con Toptal enfrentan dos fricciones comunes: el onboarding como entidad (cuando querés facturar como empresa) y recibir pagos en dólares desde EE. UU. Si cobrás como persona física, a veces te piden documentos (W‑8BEN, identificación, etc.) y tu banco local puede cobrar comisiones altas o demorar las transferencias internacionales. Además, si no tenés una cuenta en dólares en EE. UU., el proceso de conversión y las conciliaciones contables se complican.

Palabras clave que te interesan: cobrar Toptal LLC, Toptal dólares, Toptal LLC, freelancer Toptal pagos, Toptal cuenta bancaria. Tener una LLC en EE. UU. + una cuenta bancaria en dólares simplifica el proceso de onboarding en Toptal y reduce fricciones al recibir wire transfers.

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Solución / Paso a paso (con datos concretos)

1) Formá tu LLC y obtené EIN

• Qué necesitás: nombre de la LLC, dirección en EE. UU. (muchos servicios usan un registered agent), información de los socios y el propósito del negocio.
• Documento clave: EIN (Employer Identification Number) — lo vas a necesitar para facturar como entidad y para algunos formularios fiscales que Toptal pueda requerir (por ejemplo, W‑8BEN‑E si sos entidad extranjera).
• Plazo: con servicios como Rely podés tener la LLC formada y el EIN en 5–7 días hábiles; con servicio express en 1 día y estar operativo en menos de 5 días.

Nota: si tenés dudas fiscales sobre la estructura o impuestos en tu país, es recomendable consultar con un contador especializado.

2) Abrí una cuenta bancaria en USD (Toptal cuenta bancaria)

• Opciones comunes: bancos digitales como Mercury o Relay (algunos planes de formación incluyen apertura con estos bancos).
• Datos que vas a recibir de la cuenta US (necesarios para recibir wire):
  • Nombre del beneficiario: el nombre legal de tu LLC.
  • Número de cuenta.
  • Routing number / ABA (9 dígitos) para depósitos domésticos (ACH) y a veces requerido en transferencias.
  • SWIFT/BIC y datos del banco (para wire internacional).
  • Dirección del banco y, si corresponde, instrucciones de intermediario.
• Por qué conviene: cobrás en Toptal dólares sin conversiones inmediatas, reducís comisiones de cambio y tenés reconciliación en USD para tus precios y contratos.

Consejo: confirmá con el banco si cobran por recibir incoming wires y qué tiempos manejan.

3) Onboarding en Toptal como LLC

• Contacto inicial: indicá a Toptal que facturarás como empresa y brindá el nombre legal de la LLC y el EIN.
• Formularios: Toptal suele solicitar documentación para verificar el estatus fiscal (W‑8BEN‑E para entidades extranjeras). Consultá con el soporte de Toptal qué formulario corresponde en tu caso.
• Datos de pago: en la sección de pagos de tu perfil cargás la información de la cuenta bancaria US (número de cuenta, routing, SWIFT si corresponde) y el nombre del beneficiario (tu LLC).
• Confirmá: antes de cerrar la primera factura, preguntá a Toptal si necesitan algún número de referencia o nota en la transferencia para aplicar correctamente el pago.

4) Emitir facturas y recibir wire transfers (paso a paso operativo)

1. Emití la factura en USD a nombre de tu LLC: fecha, número de factura, descripción del servicio, monto en USD y condiciones (por ejemplo, NET30).
2. En la factura incluiles: nombre legal de la LLC, dirección legal (la que figura en el registro), EIN y datos bancarios (si corresponde).
3. Coordiná el método de pago en tu contrato o en la orden de trabajo: wire transfer a cuenta US, indicar si preferís ACH o wire internacional.
4. Confirmá con Toptal el día estimado del envío y revisá el estado en tu banco (algunos bancos notificarán cuando la transferencia entra).
5. Conciliá: guardá el comprobante SWIFT/MT103 si necesitás probar la recepción.

Tabla rápida: campos típicos para un wire

• Beneficiario: Nombre legal de la LLC
• Número de cuenta: XXXXXX
• Routing / ABA: XXXXXXXXX
• SWIFT/BIC (si wire internacional): XXXXXXXX
• Banco receptor: Nombre del banco (Mercury / Relay u otro)
• Referencia: número de factura o proyecto

5) Manejo de moneda y retirada a tu país

• Opciones: mantener saldos en USD y pagar gastos en USD, convertir a tu moneda local mediante un servicio de transferencia (Wise, bancos locales) o retirar a una cuenta local.
• Recomendación: compará costos de conversión y comisiones; a veces conviene acumular pagos en USD y transferir montos grandes para reducir porcentaje de fees.
• Fiscal: consultá en tu país cómo declarar ingresos recibidos por una LLC extranjera; cada jurisdicción tiene reglas distintas.

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Cómo Rely te ayuda

Rely simplifica todo el proceso para que vos puedas concentrarte en tu trabajo en Toptal. Con planes desde USD 449 hasta USD 649, Rely incluye la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales esenciales (Operating Agreement y BOIR), además de soporte por email o chat para guiarte en el onboarding con plataformas como Toptal. El proceso es 100% online, por lo que no necesitás viajar a EE. UU.

Algunos planes de Rely además ofrecen apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que agiliza que tengas una "Toptal cuenta bancaria" en dólares lista para recibir wire transfers. El tiempo estándar de formación es 5–7 días hábiles; si necesitás todo urgente, con el servicio express la LLC puede formarse en 1 día y podés estar 100% operativo en menos de 5 días.

Con la LLC y la cuenta en USD listas, el trámite de "cobrar Toptal LLC" se vuelve mucho más directo: emitís facturas a nombre de la LLC, proporcionás los datos bancarios en dólares y recibís "Toptal dólares" como cualquier proveedor US — todo con soporte si te surgen dudas durante el proceso.

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Próximos pasos

1. Revisá si preferís un plan estándar o el express según tu urgencia.
2. Hacé una lista de datos que vas a necesitar para el onboarding en Toptal (nombre legal de la LLC, EIN, datos bancarios).
3. Si querés acelerar y formar tu LLC + abrir cuenta bancaria en EE. UU. para cobrar Toptal, empezá con Rely.

Si tenés dudas sobre impuestos o la documentación que Toptal te pide, es recomendable consultar con un contador especializado en temas internacionales. Si querés, te doy un checklist personalizado según tu país de residencia.