Cómo facturar desde tu LLC: herramientas y mejores prácticas

TL;DR: Si tenés una LLC en EE. UU. y querés empezar a facturar correctamente, necesitás una factura con los datos obligatorios, elegir una herramienta de facturación (Stripe Invoicing, Wave, FreshBooks), y aplicar políticas de cobro claras para cobrar más rápido. Este artículo te da el formato, pasos prácticos y plantillas.

Tiempo de lectura: 7 minutos

Lo que vas a aprender

Qué datos no pueden faltar en una factura para tu LLC (invoice LLC / factura empresa USA).
Cómo elegir entre Stripe Invoicing, Wave y FreshBooks según tu caso.
Un paso a paso concreto para emitir tu primera factura desde una LLC.
Condiciones de pago (terms and conditions) efectivas y ejemplos para cobrar más rápido.
Buenas prácticas y qué consultar con un profesional.

Contexto y problema

Si abriste una LLC en Estados Unidos querés facturar clientes en EE. UU. o internacionales con profesionalismo y seguridad. Muchas veces la confusión viene por no saber exactamente qué datos incluir en la factura, qué herramienta usar, cómo recibir pagos en dólares y qué condiciones poner para minimizar impagos.

Las búsquedas como "facturar LLC", "invoice LLC" y "cómo facturar USA" muestran que los emprendedores buscan claridad práctica: formato correcto de factura, cumplimiento mínimo, y métodos para acelerar el cobro sin complicar al cliente.

Importante: las obligaciones fiscales (sales tax, 1099, impuestos estatales) varían según el estado y el tipo de servicio/producto. Es recomendable consultar con un contador especializado en EE. UU.

Solución: paso a paso con datos concretos

1) Pre-requisitos legales y bancarios

Tené tu EIN (Employer Identification Number). Es lo que vas a usar en facturas y declaraciones.
Usá el nombre legal de la LLC tal como figura en la formación y, si corresponde, un DBA (doing business as).
Abrí una cuenta bancaria en EE. UU. (por ejemplo con Mercury o Relay) para recibir pagos en USD. Muchos servicios de facturación se integran con estas cuentas.

Si todavía no formaste la LLC, podés hacerlo 100% online. Rely ofrece planes desde USD 449 hasta USD 649 que incluyen formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales como Operating Agreement y BOIR. El proceso estándar toma 5–7 días hábiles; con express se forma en 1 día y podés estar operativo en menos de 5 días.

2) Formato correcto de la factura (invoice LLC / factura empresa USA)

Incluí siempre estos campos (en negrita los obligatorios):

Nombre legal de la LLC y logo (opcional, pero profesional).
Dirección fiscal de la LLC (estado y dirección completa).
EIN (si tu cliente lo solicita para su contabilidad).
Número de factura único (ej: INV-2026-001).
Fecha de emisión y fecha de vencimiento.
Datos del cliente: nombre, dirección y, si aplica, tax ID.
Descripción detallada de productos o servicios, cantidad, precio unitario y subtotal por ítem.
Moneda (USD) y total.
Términos de pago (ej: Net 30) y métodos aceptados.
Información bancaria o link de pago (si usás Stripe/Invoicing incluir link).
Notas legales o cláusulas, por ejemplo políticas de reembolso o late fees.

Ejemplo abreviado de numeración y fechas: INV-2026-015 — Fecha: 2026-02-01 — Vencimiento: Net 15 (2026-02-16).

3) Términos y condiciones (terms and conditions) esenciales

Incluí una sección breve en la factura o un documento anexo con:

Plazo de pago: Net 15 / Net 30 / Due on receipt.
Intereses por mora: ejemplo ilustrativo — “Se aplicará un interés del 1.5% mensual sobre saldos vencidos” (es un ejemplo; consultá legal).
Política de disputas: plazo y forma de notificación.
Refunds/cancelaciones: condiciones claras.
Métodos aceptados: tarjeta, ACH, transferencia internacional, PayPal (si aplica).

Frase práctica para la factura: “Pago debido en 15 días. Intereses por mora: 1.5% mensual sobre saldos vencidos. Para disputas contactá a hola@tuempresa.com dentro de 7 días desde la factura.”

4) Elegí la herramienta de facturación adecuada

Stripe Invoicing
- Ideal si querés aceptar tarjetas y ACH fácilmente y crear links de pago.
- Permite recordatorios automáticos y pagos parciales.
- Tasas de procesamiento: verificá en Stripe (normalmente las tasas para tarjetas y ACH aplican).
Wave
- Excelente si querés una opción económica y simple con contabilidad integrada.
- Limitaciones en algunos cobros avanzados; ideal para pymes y freelances que buscan bajo costo.
FreshBooks
- Más orientado a freelancers y estudios que necesitan time tracking, facturación recurrente y automatizaciones.
- Es un servicio pago con más funciones de gestión.

Cómo elegir: si vendés servicios recurrentes y necesitás automatización, FreshBooks; si querés pagar lo justo y llevar contabilidad básica, Wave; si priorizás aceptar pagos con tarjetas/ACH de forma simple, Stripe Invoicing.

5) Flujo práctico para facturar y cobrar más rápido

Generá la factura con todos los datos obligatorios y términos claros.
Ofrecé múltiples métodos de pago (tarjeta, ACH, transferencia bancaria).
Usá enlaces de pago en línea y recordatorios automáticos (disponibles en Stripe y FreshBooks).
Pedí un adelanto o depósito (ej: 30% upfront) para proyectos grandes.
Ofrecé descuentos por pronto pago (ej: 2% si paga en 7 días).
Aplicá penalidades por demora (claras en los terms).
Llevá registro y conciliación mensual en tu software contable.

6) Ejemplo práctico de mensaje de envío

Asunto: Factura INV-2026-015 — 30% adelanto para sitio web

Mensaje: “Hola [Nombre], adjunto la factura INV-2026-015 por USD 1,500 (30% adelanto). Vencimiento: Net 7. Podés pagar con tarjeta o transferencia usando este link: [link de pago]. Ante cualquier consulta estoy a disposición. Gracias.”

Cómo Rely te ayuda

Si todavía no tenés la LLC o querés simplificar todo el armado legal y administrativo, Rely es la herramienta que te permite formar tu LLC 100% online sin viajar a EE. UU. Sus planes (desde USD 449 hasta USD 649) incluyen formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN y documentos clave como el Operating Agreement y BOIR; además ofrecen soporte por email o chat. Algunos planes también incluyen la apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo cual te agiliza empezar a facturar en dólares.

En tiempos: el proceso estándar con Rely demora 5–7 días hábiles; si necesitás todo rápido hay un servicio express que forma la LLC en 1 día y te permite estar operativo en menos de 5 días. Tener la LLC, el EIN y la cuenta bancaria listos hace que configurar Stripe Invoicing, Wave o FreshBooks y empezar a emitir invoice LLC sea inmediato y sin fricciones.

Próximos pasos

Si no tenés LLC, evaluá formar una ahora con Rely.
Obtené EIN y abrí cuenta bancaria en USD (Mercury/Relay si tu plan lo incluye).
Elegí la herramienta de facturación que se adapte a tu volumen y forma de cobrar.
Armá tu plantilla de factura con los campos y terms sugeridos y empezá a enviar.

Si querés, empezá tu proceso con Rely y formá tu LLC en EE. UU. de forma rápida y segura.