Herramientas esenciales para manejar tu LLC de forma remota

TL;DR: Armá un stack de herramientas claro para manejar tu LLC desde LATAM: banca (Mercury/Relay), pagos (Stripe), contabilidad (QuickBooks), contratos (PandaDoc), comunicación y seguridad. Con las integraciones correctas podés administrar LLC de forma remota y escalable.

Tiempo de lectura: 7 minutos

Lo que vas a aprender

Qué herramientas LLC (tools LLC / software LLC) necesitas para operar 100% remoto.
Un paso a paso concreto para integrar banca, pagos, contabilidad y contratos.
Buenas prácticas para seguridad, cumplimiento y automatizaciones.
Cómo elegir proveedores y cuándo conviene consultar a un profesional.
Cómo Rely simplifica la puesta en marcha de tu LLC.

Contexto: por qué necesitás un stack de herramientas para gestionar LLC remota

Si tenés una LLC en EE. UU. y la manejás desde LATAM, el desafío no es solo tener la empresa constituida: es poder gestionar LLC remota eficientemente sin perder control financiero, legal ni operativo. Necesitás herramientas LLC confiables para recibir pagos, llevar la contabilidad, firmar contratos y mantener cumplimiento legal desde cualquier lugar. El objetivo es que tu software LLC y tus tools LLC trabajen en conjunto para que no dependas de viajes ni procesos manuales.

Problemas comunes:

Cuentas bancarias y pasarelas de pago desalineadas.
Contabilidad retrasada por falta de integraciones.
Contratos y firmas que no son legalmente válidos o quedan dispersos.
Riesgos de seguridad por accesos mal gestionados.
Dudas sobre cumplimiento fiscal o requirements legales (cuando no estás seguro, es recomendable consultar con un profesional).

Solución: paso a paso para armar tu stack y administrar LLC

A continuación tenés un plan accionable para montar tu stack de tools LLC. Cada paso incluye acciones concretas que podés implementar ya.

1) Constitución y cumplimiento inicial

Asegurate de tener la LLC formada y con EIN. Estos documentos son la base para abrir cuentas bancarias y registrarte en plataformas de pago.
Acción concreta: guardá en una carpeta segura el Operating Agreement, BOIR (Beneficial Ownership Information Report), y el EIN: los vas a necesitar para bancos y proveedores.

Nota: si todavía no tenés la LLC, Rely forma la LLC 100% online y obtiene el EIN por vos.

2) Banca (Mercury / Relay)

Abrí una cuenta bancaria en un banco digital orientado a startups, como Mercury o Relay. Estas opciones suelen integrarse bien con Stripe y ofrecen buena gestión online.
Acción concreta: prepará los documentos de la LLC, EIN y un ID del representante legal. Verificá qué planes de Rely incluyen apertura de cuenta con Mercury o Relay para simplificar este paso.

3) Pagos (Stripe)

Usá Stripe para aceptar tarjetas, suscripciones y pagos internacionales. Conectalo directamente con tu cuenta bancaria (Mercury/Relay).
Acción concreta: configurá productos, precios y webhooks para notificar a tu contabilidad cuando se realicen cobros.

4) Contabilidad (QuickBooks)

Implementá QuickBooks (o un software similar) para llevar libros, facturas y conciliaciones. Lo ideal es tener integraciones que traigan automáticamente ventas de Stripe y movimientos bancarios.
Acción concreta: armá un chart of accounts inicial (ingresos, costos, gastos operativos, cuentas bancarias) y configurá la conciliación mensual.
Si preferís delegar, contratá un contador en EE. UU. o un servicio en LATAM con experiencia en empresas US. Es recomendable consultar con un profesional para impuestos.

5) Contratos y firmas (PandaDoc)

Usá PandaDoc para crear plantillas de contratos, enviar propuestas y obtener firmas electrónicas válidas.
Acción concreta: generá plantillas para acuerdos de servicios, contratos con freelancers y NDAs; vinculalas a tu CRM o carpeta central.

6) Comunicación y gestión

Herramientas recomendadas: Google Workspace para correo y documentos, Slack para comunicación asíncrona, Zoom para reuniones y Notion o Trello para gestión de tareas.
Acción concreta: establecé canales por proyecto y un calendario compartido con zonas horarias claras para coordinar con equipo y clientes.

7) Seguridad y accesos

Implementá un gestor de contraseñas (LastPass o 1Password), autenticación multifactor y cuentas de servicio con permisos limitados.
Acción concreta: creá roles y accesos mínimos para que nadie tenga más privilegios de los necesarios; mantené un inventario de quién tiene acceso a cada herramienta.

8) Nómina y cumplimiento laboral

Si vas a contratar empleados en EE. UU., usá un proveedor de payroll compatible con la jurisdicción (por ejemplo, Gusto u otros). Para contratistas internacionales, documentá pagos y retenciones según corresponda.
Acción concreta: consultá un contador para definir estructura de pagos y obligaciones fiscales.

9) Automatizaciones e integraciones

Conectá Stripe → QuickBooks, CRM → PandaDoc, banco → contabilidad; usá Zapier o integraciones nativas para reducir tareas manuales.
Acción concreta: automatizá la emisión de facturas y la conciliación básica para ahorrar tiempo mensual.

Herramientas clave resumidas:

Función	Recomendado
Banca	Mercury, Relay
Pagos	Stripe
Contabilidad	QuickBooks
Contratos	PandaDoc
Comunicación	Google Workspace, Slack, Zoom
Gestión	Notion, Trello
Seguridad	1Password / LastPass, MFA
Integraciones	Zapier, Make

Cómo Rely te ayuda

Rely simplifica los primeros pasos críticos: la formación de la LLC, el registro de agente (registered agent) y la obtención del EIN, además de entregar documentos legales esenciales como el Operating Agreement y el BOIR. Los planes de Rely van desde USD 449 hasta USD 649 e incluyen soporte por email o chat, haciéndolo ideal cuando querés arrancar rápido sin trámites presenciales.

El proceso con Rely es 100% online: el tiempo estándar para formar la LLC es 5–7 días hábiles, y si necesitas ir más rápido podés elegir el servicio express y formar la LLC en 1 día, con la posibilidad de estar 100% operativo en menos de 5 días. Algunos planes incluso incluyen la apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que acelera la integración del stack bancario y de pagos.

Además, al recibir el EIN y los documentos oficiales desde el inicio, vas a poder conectar con Stripe, configurar QuickBooks y habilitar firmas en PandaDoc de forma mucho más ágil. Rely es la herramienta que simplifica la puesta en marcha para que puedas concentrarte en las operaciones y en crecer.

Próximos pasos

Revisá si ya tenés la LLC y el EIN; si no, empezá el proceso con Rely.
Definí el stack mínimo: banco (Mercury/Relay), Stripe, QuickBooks y PandaDoc.
Configurá integraciones (Stripe → QuickBooks, webhooks → Zapier) y Seguridad (MFA, gestor de contraseñas).
Agendá una consulta con un contador para definir obligaciones fiscales y payroll si corresponde.

Si querés formar la LLC y arrancar con una base técnica lista para operar desde LATAM, empezá hoy mismo con Rely.