Cómo cobrar en dólares desde Costa Rica con tu LLC

TL;DR: Si sos freelancer en Costa Rica y querés cobrar dólares desde una LLC en EE. UU., podés formar una LLC 100% online, abrir cuenta bancaria en dólares y recibir pagos vía transferencias, Stripe/PayPal o gateways. Es clave ordenar documentos (EIN, Operating Agreement, BOIR) y cumplir con las obligaciones fiscales locales; consultá con un contador.

Tiempo de lectura: 8 minutos

Lo que vas a aprender

Por qué muchos freelancers en Costa Rica optan por una LLC para cobrar dólares.
Pasos concretos para formar la LLC, obtener EIN y abrir cuenta bancaria en USD.
Cómo cobrar (métodos prácticos: transferencias, Stripe, PayPal) y cómo traer o gestionar el dinero.
Qué obligaciones ante Hacienda tenés que considerar y recomendaciones fiscales.
Ventajas específicas para nómadas digitales y ejemplos prácticos de flujo de cobro.

Contexto: por qué cobrar dólares desde Costa Rica

Si sos freelancer Costa Rica y ofrecés servicios a clientes internacionales, cobrar en dólares te da tres ventajas claras: estabilidad frente a la devaluación, ahorro en conversiones y profesionalismo comercial. Una LLC Costa Rica (entendida como una LLC constituida en EE. UU. que vos usás desde Costa Rica) funciona como una empresa USA Costa Rica — es decir, una entidad en EE. UU. que factura a tus clientes y te permite recibir pagos en dólares.

Muchas personas eligen una LLC porque facilita abrir cuentas bancarias en USD, integrar Stripe/PayPal y separar ingresos personales de los comerciales. Sin embargo, esto trae obligaciones: además de cumplir con las normas de EE. UU., si sos residente fiscal en Costa Rica tenés que declarar los ingresos ante Hacienda. No es lo mismo “tener una cuenta en USD” que “no declarar impuestos”, por eso es recomendable consultar con un profesional contable que conozca ambas jurisdicciones.

Problemas comunes que enfrentan los costarricenses

Confusión sobre si hay que pagar impuestos en Costa Rica por ingresos recibidos en EE. UU.
Dificultad para abrir una cuenta bancaria en EE. UU. sin viajar.
Costos y tiempos desconocidos para formar la LLC y obtener EIN.
Transferencias internacionales con altas comisiones y mal tipo de cambio al pasar fondos a colones.

Solución paso a paso (con datos concretos)

A continuación un camino práctico y replicable para cobrar dólares desde Costa Rica con una LLC.

1) Formá la LLC en EE. UU.

Elegí un estado: Delaware y Wyoming son populares por simplicidad y privacidad; otros optan por estados sin impuestos estatales sobre empresas. Recomendación: evaluá junto a un asesor.
Documentos típicos: Articles of Organization (constituir la LLC), Operating Agreement y BOIR (Beneficial Ownership Information Report).
Tiempo y costo con Rely: planes desde USD 449 hasta USD 649 que incluyen formación de la LLC, registered agent, EIN, Operating Agreement y BOIR, con soporte por email/chat. Tiempo estándar 5–7 días hábiles; con servicio express la LLC se forma en 1 día y podés estar operativo en menos de 5 días.

2) Obtené el EIN (Employer Identification Number)

El EIN es esencial para abrir cuentas bancarias y para trámites con payment processors como Stripe o PayPal.
Rely incluye la gestión del EIN en sus planes, así evitás trámites confusos.

3) Abrí una cuenta bancaria en USD

Opciones:

Bancos digitales para empresas: Mercury o Relay (algunos planes de Rely incluyen asistencia para apertura).
Bancos tradicionales de EE. UU. (requieren más documentación y a veces presencia).
Cuentas de servicios fintech (Wise, Payoneer) como alternativas si necesitás rapidez. Documentación solicitada habitualmente: LLC docs, EIN, identificación personal, a veces prueba de actividad comercial. Muchas fintech permiten apertura 100% online.

4) Configurá métodos de cobro

Transferencias ACH/Wire: clientes en EE. UU. pagan por transferencia bancaria a la cuenta en USD.
Stripe / PayPal: vinculás la cuenta de la LLC y cobrás con tarjeta o pagos internacionales.
Invoicing: enviá facturas en USD desde la cuenta de la LLC; usá plantillas claras que muestren datos fiscales de la empresa. Ejemplo práctico: si cobrás USD 2.000/mes por proyectos, recibís ese monto en la cuenta en dólares, y podés:
- Mantenerlo en USD para ahorro o pago de gastos internacionales.
- Transferir a Costa Rica usando Wise para minimizar comisiones y obtener mejor tipo de cambio.
- Hacer transferencias SWIFT (más caras y lentas).

5) Traer plata a Costa Rica

Wise / Revolut / bancos con buen tipo de cambio: son opciones para convertir USD a CRC con comisiones bajas.
Evaluá costos bancarios: las transferencias SWIFT suelen implicar tarifas fijas y comisiones de corresponsal.
Otra opción: pagar gastos internacionales directamente desde la cuenta en USD (suscripciones, herramientas, compras).

Obligaciones ante Hacienda y consideraciones fiscales

Residencia fiscal: si vivís en Costa Rica y sos residente fiscal, por lo general tenés que declarar tus ingresos globales ante el Ministerio de Hacienda. Esto incluye ingresos que cobrás a través de una LLC en EE. UU.
Facturación: muchos profesionales registran su actividad como exportadores de servicios y emiten comprobantes electrónicos. Es recomendable asesorarse para emitir facturas correctamente y aprovechar exenciones o regímenes si aplican.
Doble imposición y convenios: la situación sobre convenios entre Costa Rica y EE. UU. varía; consultá con un contador para evitar pagar impuestos doblemente y para usar créditos por impuestos pagados en el exterior si corresponde.
Cumplimiento en EE. UU.: la LLC tendrá obligaciones civiles y posiblemente informativas en EE. UU. (p. ej. BOIR). Rely incluye BOIR en su paquete.
Recomendación: antes de operar, hablá con un contador en Costa Rica que entienda empresas internacionales para definir cómo declarar ingresos, seguridad social y retenciones (si las hubiera).

Nota: no estoy dando asesoramiento fiscal específico; es recomendable consultar con un profesional antes de tomar decisiones.

Ventajas para nómadas digitales y freelancers

Flexibilidad: podes facturar a clientes internacionales en USD sin depender de la banca local para recibir pagos.
Profesionalismo: tener una LLC y cuenta bancaria en USD facilita acuerdos con clientes grandes, acceso a plataformas de pago y mejor integración con herramientas financieras.
Optimización de cobros: al cobrar en USD podes ahorrar en conversiones frecuentes y escoger cuándo y cómo traer el dinero a Costa Rica según el tipo de cambio.
Rapidez: con procesos 100% online (formación de LLC + apertura de cuenta digital) podés estar operativo en menos de una semana si usás servicios express.

Ejemplo práctico: un freelancer Costa Rica que cobra USD 3.000/mes puede mantener liquidez en USD para pagar herramientas y contratar colaboradores en otras monedas, o convertir partes del ingreso en momentos con mejor tipo de cambio, reduciendo pérdida por spread.

Cómo Rely te ayuda

Rely simplifica todo el proceso: ofrece planes desde USD 449 hasta USD 649 que incluyen la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales como el Operating Agreement y BOIR. El proceso es 100% online: no necesitás viajar a EE. UU. y contás con soporte por email o chat para resolver dudas.

Además, algunos planes de Rely incluyen apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que acelera que puedas cobrar en dólares. El tiempo estándar de formación es de 5–7 días hábiles; si necesitás salir al mercado rápido, hay servicio express que forma la LLC en 1 día y te permite estar 100% operativo en menos de 5 días.

Próximos pasos

Definí tu necesidad: ¿necesitás sólo una cuenta en USD o una estructura completa (LLC + banking)?
Consultá con un contador en Costa Rica sobre cómo declarar ingresos de la LLC ante Hacienda.
Si querés avanzar con la formación y la cuenta bancaria, comenzá con Rely para crear tu LLC y obtener el EIN de forma rápida y 100% online.

CTA: Empezá hoy con Rely y cobrá dólares desde Costa Rica de forma profesional y segura.