Criptomonedas y LLC: cómo manejar crypto con tu empresa

TL;DR: Si querés que tu LLC reciba y opere con criptomonedas de forma profesional, necesitás definir procesos para cobrar crypto LLC, custodiar fondos, llevar la contabilidad correcta y prepararte para la crypto tax LLC.
Con una estructura clara y herramientas adecuadas podés minimizar riesgos, cumplir con requisitos bancarios y fiscales, y escalar sin viajar a EE. UU.

Tiempo de lectura: 8 minutos

Lo que vas a aprender

Cómo estructurar tu LLC para recibir pagos en criptomonedas (crypto LLC / Bitcoin LLC).
Pasos concretos para cobrar crypto en tu empresa y convertir a fiat cuando convenga.
Buenas prácticas de custodia, exchanges empresariales y controles contables.
Qué considerar para la declaración fiscal (crypto tax LLC) y cuándo consultar a un profesional.

Contexto y problema

Cada vez más clientes y marketplaces pagan en criptomonedas: Bitcoin, stablecoins y tokens. Para un emprendedor latinoamericano, aceptar crypto puede abrir mercados, reducir fricciones y acelerar cobros. Pero las criptomonedas traen desafíos: volatilidad, requisitos AML/KYC de exchanges y bancos, y complejidad contable y fiscal.

Si cobrás crypto sin estructura legal ni procesos claros, aumentás riesgos: problemas para la conciliación contable, dificultades para abrir cuentas bancarias empresariales, y complicaciones para declarar ganancias o ingresos. Por eso conviene operar con una LLC formal en EE. UU. (crypto LLC o Bitcoin LLC) y procesos definidos para cobrar, custodiar y registrar cada movimiento.

Solución: paso a paso con datos concretos

1) Estructura legal y cuentas empresariales

Formá una LLC en EE. UU. y obtené EIN. Eso facilita abrir cuentas en exchanges empresariales y bancos que exigen documentación.
Documentá en el Operating Agreement cómo la LLC manejará activos digitales (políticas de conversión, custodia, signatarios).
Ejemplo práctico: una LLC que factura internacionalmente decide que cualquier pago en crypto se convertirá a stablecoin o fiat en las próximas 24 horas para evitar riesgo de precio.

2) Elegí dónde custodiar: custodial vs self-custody

Custodial (exchanges o custodios institucionales): más simple, soporte y seguros parciales; ideal si querés operaciones diarias y facilidad de integración. Requiere KYC/AML empresarial (docs de la LLC, EIN, ID de representantes).
Self-custody (wallets hardware, multisig): mayor control y responsabilidad; mejor para fondos a largo plazo o holdings estratégicos.
Buenas prácticas: separar wallets operativas (para cobros) de wallets de reservas; usar multisig para fondos significativos; mantener backups de claves en lugares seguros.

3) Seleccioná exchanges empresariales y procesadores de pagos

Buscá exchanges que ofrezcan cuentas business y soporte para conversión a fiat y retiros a cuentas bancarias. Pedirán docs de la LLC y EIN.
Para cobrar clientes: podés usar facturación con direcciones on‑chain, o integrar procesadores (BitPay, BTCPay, o pasarelas que emiten facturas y aceptan múltiples cripto). Estas pasarelas permiten fijar el precio en USD al momento de pago y reducir volatilidad.
Ejemplo: Emitís una factura por USD 1.000; el sistema calcula que son 0.02 BTC en el momento. Cuando el cliente paga, el sistema registra la recepción y el valor en USD queda bloqueado según la cotización del momento.

4) Contabilidad: entradas y seguimiento

Registro al momento del cobro: reconocé ingreso por el valor razonable (fair market value) en la moneda funcional de la empresa (ej.: USD). Asiento típico:
- Debe: Crypto asset (valor en USD al momento)
- Haber: Revenue (mismo importe)
Cuando convertís a fiat: calculá la diferencia entre el importe en USD al momento de conversión y el costo/base (valor en USD al momento de recepción) → gana/perdida realizada.
- Ejemplo concreto: Cobrás 0.02 BTC valuado en USD 1.000. Registro ingreso USD 1.000. Si vendés luego ese BTC por USD 1.200, registrás USD 200 como ganancia realizada.
Llevá registro del cost basis y fechas para cada lote. Usá etiquetas/txid en el libro contable para trazabilidad.
Herramientas: integrá un software que importe transacciones on‑chain y del exchange para conciliar (varias soluciones en el mercado permiten exportar informes para contadores).

5) Consideraciones fiscales (crypto tax LLC)

La crypto tax LLC depende de cómo esté gravada la LLC (disregarded entity, partnership, S‑corp/C‑corp). El tratamiento de ingresos y ganancias de capital varía; es recomendable trabajar con un contador con experiencia en cripto.
Documentá: facturas, fecha y hora de recepción, tasa de conversión usada y wallets/exchanges involucrados. Esto facilita la presentación y reduce riesgos ante auditorías.
Tené en cuenta retenciones y obligaciones con contrapartes: algunos marketplaces o clientes podrían emitir certificados fiscales o solicitar info para compliance.

6) Políticas operativas y control interno

Definí una política de conversión (convertir 100% al ingresar vs mantener un % en cripto).
Establecé límites operativos y aprobaciones para movimientos grandes.
Hacé conciliaciones mensuales entre la contabilidad, balances de wallets y extracts de exchanges.

7) Prevención y cumplimiento

Cumplí KYC/AML en exchanges y bancos. Prepará documentación: Articles of Organization, Operating Agreement, EIN y ID de beneficiarios.
Considerá asesoría legal si operás en jurisdicciones con regulaciones estrictas sobre cripto.

Cómo Rely te ayuda

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Además, algunos planes incluyen apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que facilita la conversión de cripto a fiat y la conciliación con tu contabilidad. El tiempo estándar de formación es de 5–7 días hábiles y, si necesitás rapidez, el servicio express forma la LLC en 1 día para que estés operativo en menos de 5 días.

Próximos pasos

Definí la política de cobro (¿convertís a fiat o retenés cripto?).
Armá la documentación que te pedirán exchanges y bancos (LLC docs, EIN, IDs).
Si todavía no tenés la LLC, formala online con Rely para acelerar apertura de cuentas y cumplimiento.
Consultá un contador especializado en cripto para afinar la estrategia fiscal y la contabilidad (crypto tax LLC).

Si querés, arrancás hoy: formá tu LLC con Rely y poné en marcha un flujo seguro para cobrar crypto LLC y gestionar Bitcoin LLC de forma profesional.