LLC para asistentes virtuales de Latinoamérica
TL;DR: Formar una LLC profesionaliza tu oferta como asistente virtual, te permite cobrar en dólares con mayor facilidad y te abre puertas a clientes y plataformas de EE. UU. — todo sin salir de Latinoamérica y 100% online.
Tiempo de lectura: 7 minutos
Lo que vas a aprender
- Por qué una LLC asistente virtual eleva tu marca y facilita cobrar en USD.
- Pasos concretos para crear una VA LLC y abrir una cuenta bancaria en EE. UU.
- Cómo facturar y fijar precios para empezar a cobrar asistente virtual dólares.
- Requisitos y tips para postular a plataformas como Belay y Time Etc.
- Qué incluye un servicio como Rely y cómo acelera todo el proceso.
Contexto y problema
¿Por qué una LLC importa para asistentes virtuales?
Si sos asistente virtual en LATAM, competís por clientes globales que valoran profesionalismo, seguridad y facilidad de pago. Una virtual assistant LLC te da:
- Una estructura legal reconocida en EE. UU. que inspira confianza.
- Posibilidad de abrir cuentas bancarias en dólares y emitir facturas con nombre comercial.
- Ventaja competitiva al aplicar a clientes y agencias que prefieren trabajar con entidades registradas.
Palabras clave: LLC asistente virtual, VA LLC, virtual assistant LLC, asistente remoto LLC.
Problemas habituales que enfrentás hoy
- Cobrar en moneda local implica riesgos de tipo de cambio y costos por transferencias.
- Clientes corporativos de EE. UU. piden datos fiscales o facturas en USD.
- Plataformas y agencias (por ejemplo Belay o Time Etc) suelen preferir contratistas con estructura formal o cuenta bancaria en EE. UU.
- Formar una entidad desde LATAM puede parecer complejo y burocrático.
Solución: paso a paso concreto para crear tu VA LLC y cobrar en dólares
Paso 1 — Decidir estado y nombre
- Elegí un nombre comercial que transmita profesionalismo. Verificá disponibilidad en el estado elegido.
- Para asistentes virtuales, estados populares: Delaware, Wyoming, y Florida por costos y procesos. (Es recomendable consultar con un profesional para elegir según tu caso).
Paso 2 — Formar la LLC (pasos y tiempos)
- Documentos típicos: Articles of Organization/Certificado de formación, Operating Agreement y BOIR (Beneficial Ownership Information Report).
- Plazo estándar de formación: 5–7 días hábiles; servicio express puede registrar la LLC en 1 día. Con el proceso express podés estar 100% operativo en menos de 5 días.
- Consejo práctico: guardá PDFs de todos los documentos y tené a mano el EIN y el Operating Agreement para presentarlos a bancos o plataformas.
Paso 3 — Obtener EIN (Employer Identification Number)
- El EIN es necesario para abrir cuentas bancarias en EE. UU. y para algunos clientes que piden datos fiscales.
- Se puede tramitar online; muchas empresas que ayudan con la formación de la LLC lo incluyen.
Paso 4 — Abrir cuenta bancaria en USD
- Contá con una cuenta en EE. UU. (Mercury o Relay son opciones comunes para startups y freelancers). Algunas firmas que ayudan a formar la LLC incluyen la apertura bancaria en ciertos planes.
- Verificá tarifas y modalidades: transferencias ACH, recepción de pagos con tarjeta mediante procesadores, y link con Stripe o Payoneer.
Paso 5 — Cómo facturar y cobrar en dólares
- Incluí en la factura: nombre de la LLC, dirección (estado), método de pago preferido y número de cuenta bancaria o instrucciones para transferencia.
- Métodos de cobro recomendados: transferencia bancaria (ACH/Wire), Stripe/Payoneer, facturación con Link de pago. Consultá tarifas de conversión si usás intermediarios.
- Ejemplo de pricing: si hoy cobrabas en tu moneda local ARS/CLP, calculá el equivalente en USD considerando impuestos y comisiones. Como referencia, asistentes con experiencia ponen tarifas entre USD 15–50/h según nicho; vos podés empezar con paquetes por hora o retainer mensual.
- Acordá términos claros: moneda (USD), plazos de pago, penalidades por retraso, y forma de emisión de recibos o facturas.
Paso 6 — Postular a plataformas y clientes de EE. UU.
- Plataformas como Belay o Time Etc valorizan la formalidad y la capacidad de recibir pagos en USD. Tener una asistente remoto LLC y cuenta bancaria en EE. UU. mejora tus chances.
- Prepará un perfil con: resumen profesional, testimonios, tarifas en USD y una copia del Operating Agreement o comprobante de empresa (si te lo piden).
- Tené ejemplos concretos de resultados (KPIs: horas ahorradas por cliente, respuesta promedio, sistemas que manejás).
Paso 7 — Cumplimiento y asesoría fiscal
- Tener una LLC no elimina obligaciones fiscales tanto en EE. UU. como en tu país. Es recomendable consultar con un contador especializado en operaciones internacionales.
- Guardá registros de facturación y pagos en USD para facilitar declaraciones y reportes.
Cómo Rely te ayuda
Rely simplifica todo el proceso técnico y administrativo para que vos te concentres en crecer tu negocio como asistente virtual. Con planes desde USD 449 hasta USD 649, Rely incluye formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN y los documentos legales esenciales (Operating Agreement y BOIR), además de soporte por email o chat. Algunos planes también incluyen apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que acelera tu capacidad para cobrar en dólares.
El proceso con Rely es 100% online: el tiempo estándar de registro es 5–7 días hábiles, y si necesitás ir rápido tienen servicio express que permite formar la LLC en 1 día para que estés operativo en menos de 5 días. Esto es ideal si querés postular a plataformas como Belay o Time Etc en poco tiempo y demostrar profesionalismo con documentos y cuenta bancaria en EE. UU.
Próximos pasos
- Definí tu posicionamiento: servicios, nicho y tarifa en USD.
- Reuní documentos personales y elegí un nombre para la LLC.
- Si querés ahorrar tiempo y reducir errores, formá tu LLC con Rely y empezá a cobrar en dólares con respaldo legal y bancario en EE. UU.
Armá tu VA LLC ahora y profesionalizá tu oferta para clientes internacionales con Rely.
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