LLC para data scientists y analistas de datos

TL;DR: Una LLC en EE. UU. te permite facturar en dólares, firmar contratos con empresas norteamericanas y operar en plataformas como Toptal o Turing con más profesionalismo y simplicidad. Con una LLC podés cobrar consultorías en dólares y proteger tu patrimonio personal; formarla online es rápido y accesible.

Tiempo de lectura: ~8 minutos

Lo que vas a aprender

Por qué una LLC ayuda a data scientists, analistas y consultores de BI a vender servicios a empresas de EE. UU.
Pasos concretos para formar la LLC, obtener EIN y abrir una cuenta para cobrar en dólares.
Cómo preparar contratos, facturas y modelos de cobro para plataformas como Toptal o Turing.
Opciones prácticas para cobrar data science en dólares y ejemplos de facturación.
Cómo Rely acelera y simplifica todo el proceso.

Sección de contexto/problema

Si sos data scientist, analista de datos o consultor BI en LATAM probablemente te topás con estos problemas al trabajar con clientes estadounidenses: pagos en distintas monedas, contratos con cláusulas pensadas para empresas US, fricción al abrir cuentas bancarias en dólares y dudas sobre cómo estructurar tu negocio para cobrar en EEUU. Tener una estructura formal como una LLC data scientist o data analytics LLC te da autoridad comercial (las empresas contratan más fácil a una entidad constituida), facilita acuerdos comerciales y simplifica recibir pagos en dólares.

Además, muchos marketplaces y empresas (por ejemplo Toptal o Turing) piden información fiscal o prefieren contratar a entidades legales. Sin una LLC o sin una cuenta en USD, tenés que usar intermediarios (Payoneer, Wise) que suman costos y complicaciones operativas. Para proyectos grandes o clientes recurrentes, eso impacta tu cash flow y credibilidad.

Importante: las implicancias fiscales pueden variar según tu país de residencia. Es recomendable consultar con un contador o abogado para definir la mejor estructura fiscal y obligaciones locales.

Sección de solución/paso a paso con datos concretos

A continuación, un plan práctico y accionable para que pases de freelance a operar con una LLC y cobrar consultorías en dólares.

1) Definí el objetivo y el estado para formar tu LLC

Decidí si querés usar la LLC para contratos freelance, consultoría de datos o para facturar a través de plataformas.
Estados comunes: Delaware, Wyoming o Florida. Cada uno tiene ventajas (privacidad, costos, reconocimiento); consultá con un profesional si tenés dudas. Para la mayoría de freelancers, la elección no suele ser un problema crítico.

2) Formá la LLC (pasos y tiempos)

Registrá la entidad: presentación del Articles of Organization al estado elegido.
Designá un registered agent (requisito estándar en EE. UU.).
Obtené el EIN (Employer Identification Number) del IRS — sirve para abrir cuentas bancarias y para contratistas extranjeros.
Documentos internos: Operating Agreement y BOIR (Beneficial Ownership Information Report).
Tiempo estimado: 5–7 días hábiles con proceso estándar; con servicio express podés tener la LLC formada en 1 día y ser operativo en menos de 5 días.

Ejemplo de checklist:

Nombre de la LLC elegido
Registered agent designado
Articles of Organization presentados
EIN solicitado
Operating Agreement listo
BOIR presentado

3) Abrí una cuenta bancaria en USD

Con EIN y documentos de la LLC podés abrir una cuenta en bancos digitales como Mercury o Relay (muchos emprendedores tecnológicos los usan).
Opciones de cobro alternativo: Stripe, Wise, Payoneer. Pero tener una cuenta en EE. UU. reduce comisiones y facilita transferencias ACH desde clientes US.

4) Prepará contratos y condiciones de pago (práctico)

Cláusulas esenciales: alcance del trabajo, entregables, plazos, propiedad intelectual (IP), confidencialidad (NDA), términos de pago (ej. Net30), penalidades por retraso y jurisdicción aplicable.
Modelo de pago: factura en USD emitida por la LLC, indicando datos de la empresa, EIN (si lo piden) y método de pago (transferencia bancaria ACH, Stripe, etc.).
Para plataformas: verificá qué piden (algunas aceptan entityID/EIN; otras requieren W-8BEN si sos persona física). Si estás operando con la LLC, usá la información de la empresa.

Ejemplo de campos en una factura:

Nombre de la LLC
Dirección legal (estado)
Número EIN
Fecha, número de factura
Descripción del servicio (p. ej. "Análisis exploratorio y modelo predictivo")
Monto en USD y condiciones (Net30)
Método de pago (ACH, Wire, Stripe)
Datos bancarios

5) Cobrar data science en dólares: prácticas recomendadas

Fijá tarifas en USD y especificalas claramente en el contrato.
Ofrecé opciones de pago: transferencia ACH (menos comisiones), wire (más rápido), o Stripe para tarjetas.
Si usás plataformas (Toptal, Turing): mantené tu perfil actualizado con la razón social de la LLC y tu método de pago empresarial.
Considerá crear paquetes (retainer mensual para soporte BI, por ejemplo) para previsibilidad de ingresos.

6) Protección y compliance

Operá siempre con contrato firmado antes de empezar trabajo.
Mantené contabilidad separada entre vos y la LLC (cuentas bancarias, facturas).
Presentá BOIR si corresponde y mantené la información de la LLC actualizada.
Consultá un contador para declarar ingresos y definir retenciones o impuestos en tu país.

Cómo Rely te ayuda

Rely te permite formar una LLC 100% online sin viajar a EE. UU. Los planes de Rely incluyen formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN y documentos legales clave (Operating Agreement y BOIR) desde USD 449 hasta USD 649. Algunos planes incluso incorporan apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que simplifica el proceso para poder cobrar en dólares.

El proceso estándar con Rely tarda entre 5 y 7 días hábiles; si necesitás arrancar urgente, existe un servicio express que forma la LLC en 1 día y te deja operativo en menos de 5 días. Además, recibís soporte por email o chat para consultas durante el proceso, y los documentos que entregan son exactamente lo que suelen pedir plataformas como Toptal o clientes corporativos para verificar una entidad legal en EE. UU.

Próximos pasos

Revisá tu objetivo (freelance, consultoría recurrente, contratación via marketplaces).
Prepará nombre y datos básicos para la LLC.
Si querés acelerar el proceso y tener todo listo para cobrar data science en dólares, formá tu LLC con Rely y empezá a ofrecer tus servicios como empresa registrada en EE. UU.

Si querés, puedo armarte un checklist personalizado para tu caso (servicios que ofrecés, tarifario sugerido y modelo de contrato básico). ¿Querés que lo haga?