Cómo cambiar el nombre de tu LLC en Estados Unidos

TL;DR: Cambiar el nombre legal de tu LLC en EE. UU. se hace presentando un "Articles of Amendment" (o formulario equivalente) en el estado donde está constituida, actualizando el Operating Agreement, el banco y contratos. Como alternativa más rápida y barata, podés usar un DBA (nombre ficticio) sin modificar la LLC.

Tiempo de lectura: 7 min

Lo que vas a aprender

Cuándo conviene cambiar el nombre legal vs registrar un DBA (nuevo nombre empresa).
Paso a paso concreto para presentar un Articles of Amendment y qué documentos necesitás.
Costos aproximados, tiempos y trámites relacionados: EIN, banco y contratos.
Checklist práctico para que no se te escape nada al modificar LLC.
Cómo simplificar el proceso con ayuda profesional.

Contexto: por qué y cuándo considerar cambiar el nombre de tu LLC

Cambiar nombre LLC (rename LLC) puede ser necesario por rebranding, expansión de mercado, conflicto de marca o porque tu nombre original ya no representa el negocio. Modificar LLC tiene impacto legal y operativo: afecta documentos estatales, cuentas bancarias, contratos, facturación y la forma en que clientes y proveedores te reconocen.

Antes de empezar, preguntate: ¿querés que el nombre legal de la entidad cambie oficialmente, o solamente querés operar bajo un "nuevo nombre empresa" en la calle y para clientes? Si lo primero, necesitás presentar un amendment; si lo segundo, un DBA puede ser suficiente y mucho más rápido.

Solución: paso a paso para cambiar el nombre legal (Articles of Amendment)

A continuación tenés un flujo práctico para rename LLC con pasos accionables y ejemplos de documentos que te van a pedir.

1) Revisá el Operating Agreement y la votación interna

Verificá el quórum y la mayoría requerida para aprobar el cambio según tu Operating Agreement o el estatuto del estado.
Documentá la aprobación: acta de la reunión o resolución firmada por los miembros/gerentes.

2) Prepará y presentá el Articles of Amendment (o formulario estatal equivalente)

Buscá en la web del Secretary of State del estado donde está registrada la LLC el formulario "Articles of Amendment" o "Certificate of Amendment".
Completá: nombre actual de la LLC, nuevo nombre propuesto y fecha de la resolución que aprobó el cambio.
Pagá la tasa estatal: varía por estado. Como referencia general, las tasas suelen estar en el rango de USD 50–300 (algunas jurisdicciones pueden ser menos o más). También podés pagar una tarifa adicional por procesamiento exprés.
Tiempo: el trámite estándar puede tardar desde unos días hábiles hasta 2–4 semanas según el estado; la opción exprés reduce ese tiempo.

3) Obtené copia certificada del amendment

Pedí una copia certificada o certificación de la presentación en el Secretary of State. Los bancos y organismos suelen pedirla como prueba oficial.

4) Actualizá el Operating Agreement y otros documentos internos

Redactá un Amendment to Operating Agreement que refleje el nuevo nombre.
Conservá tanto la resolución de los miembros como la copia certificada del amendment.

5) Actualizá el EIN y notificá al IRS (si corresponde)

En la mayoría de los casos, si la estructura y el EIN de la LLC no cambian, no necesitás un EIN nuevo solo por cambiar el nombre. Sin embargo, es recomendable:
- Consultar con un contador para confirmar si corresponde informar al IRS y cuál es el procedimiento.
- Conservar la documentación que demuestra el cambio de nombre, por si el IRS lo solicita con futuros impuestos.

6) Ajustá la cuenta bancaria y procesadores de pago

Contactá a tu banco: la mayoría requiere la copia certificada del amendment, una versión actualizada del Operating Agreement y el EIN o documentación fiscal.
Si abriste cuenta con bancos en línea (ej. Mercury o Relay), consultá sus requisitos; muchos permiten actualización remota pero piden los mismos documentos.
Si tenés integraciones con Stripe, PayPal u otros, notificá y subí la documentación nueva para evitar retenciones.

7) Actualizá contratos, clientes y proveedores

Enviá notificaciones formales a clientes, proveedores y socios comerciales indicando el nuevo nombre (adjuntá copia de la certificación si es necesario).
Revisá contratos vigentes: en varios casos conviene hacer un simple "novation" o un anexo que deje constancia del cambio de nombre. Es recomendable consultar con el abogado que redactó los contratos.

8) Actualizá marca, facturación y presencia digital

Actualizá logos, facturas, certificados, sitio web, perfiles en marketplaces y redes sociales.
Si vendés internacionalmente, revisá si necesitás actualizar registros locales o de IVA/retención en mercados específicos.

Alternativa: registrar un DBA (Doing Business As)

Si no querés modificar la entidad legal, podés registrar un DBA (también llamado "fictitious name", "nombre comercial" o "nombre ficticio").

Ventajas:

Más rápido y barato que un amendment.
Mantenés la misma entidad legal y todos los contratos vigentes siguen a nombre legal de la LLC.
Buena opción si el rebranding es de marketing y no necesitás cambiar papeles legales.

Contras:

Legalmente la LLC sigue siendo tu nombre anterior — en contratos y obligaciones legales puede seguir figurando así.
Algunos bancos y contratos pueden exigir documentación adicional para aceptar el DBA.
Menor protección si el nuevo nombre entra en conflicto de marca; registrar una marca comercial es independiente.

Pasos para DBA:

Consultá requisitos del estado/county (costo típico: USD 10–100 según ubicación).
En algunos estados pedís una publicación en un periódico local.
Registrá y guardá el certificado; presentalo al banco si lo necesitás.

Checklist rápido antes de empezar

Aprobación de miembros/gerentes según Operating Agreement.
Completar y presentar Articles of Amendment.
Obtener copia certificada del amendment.
Actualizar Operating Agreement.
Confirmar con contador sobre el EIN / notificaciones al IRS.
Actualizar banco y procesadores de pagos.
Notificar a clientes, proveedores y actualizar contratos.
Actualizar facturación, web y materiales comerciales.

Cómo Rely te ayuda

Si querés simplificar este proceso, Rely ofrece soporte para formar y gestionar LLCs desde LATAM con procesos 100% online. Los planes de Rely (desde USD 449 hasta USD 649) incluyen formación de LLC, registered agent, obtención de EIN y documentos legales como Operating Agreement y BOIR — elementos que te sirven también al modificar la LLC. El tiempo estándar de formación es de 5–7 días hábiles; con servicio express podés completar la formación en 1 día y estar operativo en menos de 5 días.

Aunque la mayoría de clientes usan Rely para formaciones nuevas, el equipo puede asesorarte sobre la documentación que necesitás para un amendment, obtener copias certificadas y acompañarte en la apertura o actualización de cuentas bancarias (algunos planes incluyen aperturas con Mercury o Relay). Es recomendable consultarlo con el soporte para evaluar el paquete que mejor se ajuste a tu caso.

Próximos pasos

Si querés avanzar con seguridad y ahorrar tiempo, el siguiente paso es evaluar si necesitás un amendment o un DBA según tu situación concreta. Para recibir asistencia práctica y documentación lista para presentar, empezá con Rely y consultá con un contador o abogado en EE. UU. para las implicancias fiscales específicas.

¿Querés que te arme un checklist personalizado según el estado donde está tu LLC? Respondé con el estado y te doy los pasos adaptados.