Contratos freelance con tu LLC: qué incluir y cómo protegerte

TL;DR: Tener un buen contrato freelance con tu LLC es clave para proteger tu responsabilidad, derechos sobre la propiedad intelectual y cobrar a tiempo. En este texto vas a encontrar cláusulas esenciales, ejemplos prácticos y dónde conseguir templates confiables.

Tiempo de lectura: 9 minutos

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Lo que vas a aprender

• Qué cláusulas no pueden faltar en un contrato freelance LLC o contrato servicios LLC.
• Cómo redactar cláusulas de propiedad intelectual, términos de pago y limitación de responsabilidad.
• Ejemplos prácticos de cláusulas y un checklist para revisar tu contrato cliente.
• Dónde conseguir templates y cuándo consultar con un profesional.

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Contexto: por qué necesitás un buen contrato freelance LLC

Si trabajás como freelancer y facturás desde una LLC en Estados Unidos, un contrato freelance LLC o agreement LLC claro hace dos cosas esenciales: protege la protección legal freelancer que te da la LLC (separando tus activos personales) y reduce el riesgo de conflictos con clientes. Muchos problemas surgen por ambigüedades: entregables mal definidos, pagos demorados o disputas sobre quién queda con los derechos del trabajo.

Recordá que la LLC no te exime de redactar contratos claros: es la primera línea de defensa ante disputas. Además, cuando nombrás a tu empresa en el contrato tenés que usar el nombre legal exacto de la LLC —eso es lo que valida la protección de responsabilidad.

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Solución: cláusulas esenciales y paso a paso para tu contrato servicios LLC

A continuación tenés un paso a paso con cláusulas concretas y recomendaciones prácticas.

1. Encabezado y datos de las partes

• Usá el nombre legal completo de la LLC (ej.: "Nombre LLC, una compañía de Delaware") y el nombre legal del cliente (persona o empresa).
• Incluí dirección, estado de constitución de la LLC y un identificador fiscal si corresponde (EIN).

2. Objeto / Scope of Work (SOW)

• Definí servicios, entregables concretos, hitos y criterios de aceptación.
• Ejemplo breve: “El Prestador entregará un sitio web de 5 páginas con formulario de contacto; el cliente aprobará por escrito cada entregable en un plazo de 5 días hábiles.”

3. Plazos y entregables

• Calendario con hitos, fechas de entrega y método de aceptación (revisión por 5 días, correcciones).
• Incluir consecuencias por retrasos (re-planificación, penalidades si corresponde).

4. Términos de pago (contrato cliente)

• Especificá monto, moneda (USD recomendado si la LLC cobra en EE. UU.), forma de pago (transferencia, ACH, Stripe, Mercury), calendario (por proyecto, por hitos, mensual).
• Condiciones típicas: 50% al inicio, 40% al entregar el primer borrador, 10% a la entrega final; o 30 días netos desde la factura.
• Intereses por pago atrasado: es común pactar ~1.5% mensual sobre saldos vencidos, pero consultá la ley aplicable.
• Gastos reembolsables: especificá qué gastos se facturan aparte y cómo se justifican (recibos).

5. Impuestos

• Aclará que el cliente es responsable de retenciones si la ley lo requiere y que cualquier impuesto sobre la renta corresponderá según la jurisdicción. Es recomendable consultar un contador.

6. Propiedad intelectual (IP)

• Dos opciones comunes:
  • Asignación total: “El Prestador cede todos los derechos patrimoniales sobre los entregables al Cliente tras el pago total.” (útil para trabajos hechos por encargo).
  • Licencia: “El Prestador otorga una licencia exclusiva/no exclusiva para usar los entregables bajo X condiciones.”
• Si preferís retener ciertos derechos (portafolio, reuse de código), especificalo claramente.

Ejemplo de cláusula corta de asignación:

• “Con el pago total, el Prestador asigna al Cliente todos los derechos de autor y derechos relacionados sobre los entregables creados bajo este Agreement LLC.”

7. Confidencialidad y protección de datos

• Definí qué información es confidencial, obligaciones del receptor y duración (por ejemplo, 2 años tras terminación).
• Mencioná tratamiento de datos personales conforme a la ley aplicable; consultá normas locales si trabajás con datos sensibles.

8. Garantías, limitaciones de responsabilidad e indemnidad

• Limitá tu responsabilidad a un monto razonable (por ejemplo, hasta las cantidades pagadas bajo el contrato). Es práctica habitual poner un tope igual al total recibido en los últimos 12 meses.
• Excluí daños indirectos, lucro cesante, salvo en casos de negligencia grave o dolo.
• Indemnización: aclará si el cliente indemniza por reclamos derivados de uso inapropiado del entregable.

Nota importante: las cláusulas de limitación e indemnización dependen mucho del estado y del caso —es recomendable que un abogado las revise.

9. Terminación

• Definí causas de terminación (incumplimiento, insolvencia), mecanismos de notificación y plazos para subsanar (p. ej. 14 días para corregir).
• Establecé qué sucede con pagos pendientes y entregables incompletos.

10. Resolución de conflictos y ley aplicable

• Indicá la jurisdicción y ley que rige el contrato (habitualmente el estado donde está constituida la LLC).
• Podés optar por arbitraje o tribunales; cada opción tiene pros y contras.

11. Cláusulas varias

• Independiente contractor: aclará que sos contratista independiente, no empleado.
• No cesión sin consentimiento, force majeure, notificaciones por email y firma electrónica válida.

Checklist rápido (tabla)

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Dónde encontrar templates y recursos

• Plantillas útiles: Freelancers Union (contratos orientados a freelancers), AIGA Standard Agreement (para diseñadores), y generadores como Rocket Lawyer o LawDepot para textos base.
• Recursos oficiales: la Small Business Administration (SBA) tiene guías sobre contratos y facturación internacionales.
• Herramientas para firmar: DocuSign, HelloSign o las integraciones de Mercury/Relay (si abriste cuenta) para firmas electrónicas.
• Consejo: usá un template como base, pero personalizalo y, si el contrato involucra montos altos o riesgos importantes, consultá con un abogado.

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Cómo Rely te ayuda

Si todavía no tenés la LLC formada o querés que todo el proceso sea 100% online, Rely simplifica todo: ofrecen planes desde USD 449 hasta USD 649 que incluyen la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos esenciales como el Operating Agreement y el BOIR. Eso te permite usar inmediatamente el nombre legal correcto en tu contrato freelance LLC y mostrar a clientes que sos una entidad formalizada en EE. UU.

El proceso estándar suele demorar 5–7 días hábiles; si necesitás acelerar, el servicio express forma la LLC en 1 día y podés estar 100% operativo en menos de 5 días. Algunos planes incluso incluyen apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo que facilita recibir pagos internacionales y cumplir los términos de pago en USD.

Además, Rely ofrece soporte por email o chat para resolver dudas prácticas mientras armás tu contractos y ponés la LLC en marcha. Si querés una solución integral que combine la protección legal de la entidad y la operativa de cobros, Rely es una opción pensada para emprendedores de LATAM.

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Próximos pasos

1. Revisá este checklist y adaptá un template base a tus necesidades.
2. Si no tenés LLC, formala online con Rely — elegí plan según si necesitás apertura de cuenta bancaria.
3. Hacé revisar el contrato por un abogado antes de firmar con clientes clave.

Si querés acelerar la formación de tu LLC y poder usar el nombre legal en tus contratos desde la semana que viene, comenzá con Rely.