DBA (Doing Business As) para tu LLC: ¿lo necesitás?
TL;DR: Un DBA (Doing Business As) es un nombre comercial que usás cuando querés operar con un nombre distinto al legal de tu LLC. No crea una entidad nueva ni protege contra responsabilidades, pero te permite vender, cobrar y hacer marketing con un trade name formalmente registrado.
Tiempo de lectura: 6 minutos
Lo que vas a aprender
- Qué es un DBA (Doing Business As) y la diferencia entre el nombre legal de la LLC y el nombre comercial LLC.
- Cuándo necesitás un DBA LLC y cómo afecta a bancos, contratos y marcas.
- Paso a paso para registrar un DBA (qué buscar, dónde presentar, costos y tiempos aproximados).
- Particularidades a tener en cuenta si tu LLC está en Wyoming (DBA Wyoming).
- Qué rol juega Rely para formar la LLC y facilitar el registro y operación.
Contexto: ¿qué es un DBA y por qué importa?
Un DBA (Doing Business As), también llamado fictitious name, trade name o nombre comercial LLC, es simplemente un nombre bajo el cual una entidad (como tu LLC) realiza operaciones públicas. Por ejemplo, si tu LLC legal se llama " Horizonte Digital LLC" pero vendés ropa como "La Tienda del Horizonte", podés registrar "La Tienda del Horizonte" como DBA para facturar y publicitar bajo ese nombre.
Importante:
- Un DBA no crea una nueva entidad legal ni otorga protección adicional contra responsabilidades. La LLC sigue siendo la responsable legal.
- Tener un DBA facilita abrir cuentas bancarias a nombre del negocio, emitir facturas y hacer marketing con un nombre más comercial.
- Las reglas para registrar un DBA varían por estado y, en algunos casos, por condado o municipio. Por eso es clave revisar la normativa local o consultar con un profesional.
Palabras clave: DBA LLC, doing business as, nombre comercial LLC, trade name LLC, DBA Wyoming.
Diferencia: nombre legal de la LLC vs. nombre comercial (DBA)
| Concepto | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre legal de la LLC | El nombre registrado ante el estado, aparece en el certificado de formación (Articles of Organization). | "Horizonte Digital LLC" |
| Nombre comercial / DBA | El nombre público con el que vendés o promocionás. Se registra como doing business as o trade name. | "La Tienda del Horizonte" |
El nombre legal aparece en contratos y documentos oficiales; el DBA es lo que ven clientes y proveedores. Ambos conviven: contratos pueden decir "Horizonte Digital LLC, doing business as La Tienda del Horizonte".
¿Cuándo necesitás un DBA para tu LLC?
Considerá obtener un DBA si alguna de estas situaciones aplica:
- Querés operar con un nombre distinto al de la LLC para posicionamiento comercial o branding.
- Necesitás abrir una cuenta bancaria que acepte depósitos bajo el nombre comercial (muchos bancos solicitan el registro del DBA).
- Vas a facturar o recibir pagos con el nombre comercial en lugar del nombre legal.
- Queres registrar múltiples líneas de negocio con una sola LLC usando diferentes trade names.
No necesitás un DBA si vas a usar exactamente el mismo nombre que figura en la formación de la LLC. Tampoco reemplaza la necesidad de trademarks: si querés proteger el nombre a nivel federal, evaluá una marca registrada.
Cómo registrar un DBA: paso a paso (incluye costos y tiempos)
Los pasos y costos varían por estado, pero este es el flujo general que podés seguir:
-
Definí el nombre comercial
- Elegí un nombre claro y comprobá que no infrinja marcas registradas. Una búsqueda básica en la USPTO es recomendable.
- Verificá disponibilidad en el estado o condado donde operarás.
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Averiguá dónde se registra en tu estado
- En algunos estados se registra ante la Secretary of State; en otros, ante el county clerk o municipio. Por ejemplo, para DBA Wyoming es recomendable chequear la Secretaría de Estado de Wyoming y el condado correspondiente, ya que los trámites pueden depender de la jurisdicción.
- Si tu LLC está registrada en Wyoming pero operás en otro estado, podés necesitar registros en ambos lugares (registro de LLC + DBA local).
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Presentá la solicitud
- Completá el formulario correspondiente (online o en papel). Datos típicos: nombre legal de la LLC, nombre DBA, dirección y representante.
- Pagá la tasa de presentación.
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Publicaciones o avisos (cuando aplican)
- Algunos estados/condados exigen publicar un aviso en un periódico local por un período. No todos lo piden; verificá localmente.
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Conservá comprobantes y atento a renovaciones
- Guardá el certificado o comprobante de registro. Algunos DBAs caducan y requieren renovación cada cierto tiempo.
Costos y tiempos (estimaciones):
- Tasas de presentación: varían ampliamente. En muchos lugares suelen ir desde aproximadamente USD 10 hasta USD 100+ por registro. Estos valores son orientativos; consultá la web oficial del estado o county clerk para el monto exacto.
- Tiempo de trámite: puede ser desde el mismo día (registro online rápido) hasta varias semanas si se requiere publicación o procesamiento manual.
- Renovación: algunos estados requieren renovaciones periódicas con costo adicional.
Si necesitás un número exacto para DBA Wyoming o cualquier otro estado, es recomendable consultar la página oficial del estado o un asesor local, porque los montos y requisitos cambian.
Consejos prácticos
- Antes de registrar, buscá el dominio web y redes sociales para el nombre comercial.
- Verificá si necesitás licenses o permisos además del DBA (por ejemplo, licencias municipales).
- Recordá que un DBA no reemplaza la necesidad de cumplir obligaciones fiscales y contables de la LLC.
Cómo Rely te ayuda
Si todavía no tenés la LLC o querés formar una en EE. UU. para operar con un trade name, Rely simplifica todo el proceso. Los planes de Rely (desde USD 449 hasta USD 649) incluyen la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales clave (Operating Agreement y BOIR), además de soporte por email o chat para resolver dudas. Algunos planes también integran apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay, lo cual facilita operar bajo un nombre comercial.
El proceso con Rely es 100% online: la formación estándar toma entre 5-7 días hábiles y existe un servicio express que forma la LLC en 1 día, permitiéndote estar 100% operativo en menos de 5 días. Si necesitás registrar un DBA después de formar la LLC, Rely puede orientarte sobre los pasos y documentos que suelen requerir bancos y autoridades locales, y ayudarte a evitar errores comunes.
Si ya tenés la LLC y solo buscás registrar un nombre comercial LLC (DBA), el soporte de Rely te puede indicar si el registro se hace a nivel estatal o de condado según tu caso, y cuáles son los requisitos más habituales, además de acompañarte en la apertura de la cuenta bancaria bajo el nombre comercial.
Próximos pasos
- Definí si querés operar con un nombre distinto al de tu LLC.
- Verificá disponibilidad de nombre y posibles conflictos de marca.
- Si necesitás formar la LLC o querés acelerar la puesta en marcha, registrate en Rely y recibí ayuda para la formación, EIN y apertura de cuenta.
- Consultá con un profesional si tenés dudas legales o fiscales específicas sobre responsabilidad, impuestos o marcas.
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