LLC para recruiters y headhunters independientes

TL;DR: Formar una LLC en EE. UU. te permite cobrar comisiones de placement de empresas de USA/Europa con facturación profesional, separar tu patrimonio personal y ofrecer confianza a clientes internacionales. Con una LLC podés emitir facturas con datos de empresa, recibir pagos USD/EUR y mejorar tus procesos de cobranza como recruiter independiente.

Lectura estimada: 9 minutos

Lo que vas a aprender

Por qué una LLC es útil para un recruiter o headhunter independiente que quiere cobrar comisiones en USD/EUR.
Cómo estructurar contratos y modelos de cobro (retainer, success fee, % sobre salario).
Pasos concretos para formar una recruiting LLC y empezar a facturar profesionalmente.
Opciones prácticas para recibir pagos internacionales y cumplir con requisitos básicos (EIN, registered agent).
Cómo Rely simplifica y acelera todo el proceso.

Contexto: el problema del reclutador independiente que quiere cobrar internacionalmente

Si sos un reclutador independiente LLC o estás pensando en convertirte en uno, seguro te topaste con estas barreras: clientes en EE. UU. o Europa que piden facturas con datos de empresa, transferencias en USD o EUR, retenciones fiscales desconocidas y la necesidad de proteger tu patrimonio personal frente a disputas contractuales. Además, cobrar comisiones de placement implica manejar montos altos (por ejemplo, 15–25% del salario anual del candidato) y procesos de pago que no siempre funcionan bien con cuentas personales.

Una estructura como una LLC recruiter te ayuda a resolver varias de estas fricciones: da confianza al cliente, permite abrir cuentas bancarias en dólares, y formaliza la relación comercial con contratos y facturas. Sin embargo, formar y operar una LLC desde LATAM puede parecer burocrático: elegir estado, obtener EIN, registered agent, armar Operating Agreement y cumplir con la facturación. Acá vas a ver cómo hacerlo paso a paso y con ejemplos prácticos.

Por qué una LLC ayuda a cobrar comisiones de placement

Separación de responsabilidad: la LLC limita la responsabilidad personal frente a demandas relacionadas con placements.
Profesionalismo: los clientes internacionales prefieren pagar a una empresa (invoicing a una entidad legal) en vez de a una persona física.
Facilita abrir cuentas bancarias en USD/EUR y recibir ACH/wire/transfers internacionales.
Mejora la gestión contable y fiscal: podés emitir facturas, contabilizar gastos de negocio y presentar documentación según la jurisdicción que corresponda.
Credibilidad para negociar comisiones de recruiting y firmar contratos de retainer + success fee.

Ejemplo de modelo de cobro (práctico)

Retainer mensual + success fee: retainer USD 2.000 mensuales + success fee del 20% del primer salario anual del candidato.
- Si el salario es USD 70.000 → success fee = USD 14.000.
Flat fee por búsqueda especializada: USD 8.000 por placement.
Pago en etapas: 30% al inicio, 40% a shortlist, 30% al placement efectivo.

Incluí en tus contratos plazos de pago (p. ej. 30 días netos), penalidades por pago tardío y cláusula de jurisdicción. Es recomendable consultar con un abogado para adaptar el contrato a cada cliente.

Solución: paso a paso para formar tu headhunter LLC y empezar a cobrar comisiones recruiting

1) Elegí el estado donde formar la LLC

Estados populares entre freelancers internacionales: Delaware, Wyoming y Florida. Cada uno tiene ventajas (privacidad, costos de mantenimiento, reconocimiento), por lo que es recomendable consultar con un profesional antes de decidir.

2) Registrá la LLC (pasos concretos)

Nombre de la empresa: comprobá disponibilidad.
Agente registrado (registered agent): obligatorio para recibir notificaciones; lo podés contratar desde el servicio de formación.
Documentos: Articles of Organization (presentación estatal) y Operating Agreement (contrato interno).
Tiempo estimado: con procesos estándar suele demorar 5–7 días hábiles; con servicio express la LLC puede formarse en 1 día.

3) Obtené EIN (Employer Identification Number)

El EIN es necesario para abrir cuentas bancarias comerciales y para trámites fiscales con clientes estadounidenses. Podes gestionarlo como parte del paquete de formación.

4) Abrí una cuenta bancaria o de pagos en USD/EUR

Opciones habituales:

Bancos digitales para empresas (ej. Mercury, Relay) para recibir ACH y wires en USD.
Plataformas como Wise o Payoneer para recibir EUR y convertir a tu moneda local.
Procesadores de pagos (Stripe, PayPal) si facturás por tarjeta.
Al recibir pagos internacionales, indicá claramente en la factura el método aceptado y los datos bancarios de tu LLC.

5) Emití facturas profesionales

Elementos imprescindibles en la factura:

Nombre legal de la LLC y EIN.
Dirección registrada (la del registered agent si corresponde).
Número de factura y fecha.
Detalle del servicio (ej. "Success fee – Placement de Senior Backend Engineer").
Términos de pago (p. ej. 30 días), moneda y penalidades por mora.
Para clientes en Europa, consultá sobre la aplicación del IVA/IVA inverso; muchas veces aplica reverse charge y necesitás verificar requisitos con contador.

6) Contratos y protección legal

Firmá un contrato de placement que describa retainer, success fee, condiciones de reemplazo (guarantee period), confidencialidad y propiedad de candidatos.
Considerá cláusulas de jurisdicción y arbitraje para resolver disputas (consultá a un abogado).

7) Contabilidad y cumplimiento

Usá software como QuickBooks o Xero para llevar invoices y reconciliaciones.
Registrá todos los ingresos por commissions y los costos asociados (herramientas, publicidad, suscripciones).
Consultá un contador para declarar ingresos en tu país de residencia y para entender posibles obligaciones en EE. UU. o Europa.

Cómo Rely te ayuda

Rely simplifica todo el proceso de crear una LLC recruiter desde LATAM: sus planes (desde USD 449 hasta USD 649) incluyen la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales esenciales como el Operating Agreement y el BOIR, además de soporte por email o chat. El proceso es 100% online, por lo que no necesitás viajar a EE. UU.

El tiempo estándar de formación con Rely es de 5–7 días hábiles, y si necesitás estar operativo urgente, con el servicio express la LLC se forma en 1 día y podés estar 100% operativo en menos de 5 días. Algunos planes también incluyen apertura de cuenta bancaria con proveedores como Mercury o Relay, lo cual acelera que empieces a cobrar comisiones de placement en USD. Rely es la herramienta que simplifica y hace seguro el camino para convertirte en un headhunter con presencia internacional.

Próximos pasos

Revisá tu modelo de cobro: definí retainer y success fee con ejemplos numéricos.
Armá un contrato de placement profesional (consultá un abogado).
Formá tu LLC y obtené EIN para abrir cuentas en USD/EUR.
Si querés hacerlo rápido y sin viajar, formá tu LLC con Rely y empezá a facturar a clientes de USA y Europa.

Formá tu LLC hoy y profesionalizá cómo cobrás comisiones por placements con clientes internacionales: Rely.

Si querés, te puedo preparar un ejemplo de contrato de placement y una plantilla de factura adaptada a una recruiting LLC.