How to Get an EIN Without SSN: Complete Guide for Foreigners

TL;DR: If you’re a foreign owner who needs an EIN without an SSN, you can (1) fax Form SS-4 to the IRS, (2) call the IRS International EIN unit, or (3) use a formation service like Rely. Each method has different timelines and document requirements — this guide explains steps, timelines, common mistakes and how Rely simplifies the process. Tiempo de lectura: ~8 minutos

Lo que vas a aprender

Qué opciones tenés para obtener un EIN without SSN siendo un EIN foreign owner.
Qué información requiere el Form SS-4 y los errores comunes a evitar.
Tiempo estimado para cada método: fax, llamada telefónica y servicios como Rely.
Pasos accionables y checklist para obtener el EIN sin SSN con la menor fricción posible.

Context — The problem for foreign owners

Muchos emprendedores en LATAM que quieren operar una LLC en EE. UU. necesitan un Employer Identification Number (EIN). Sin embargo, el sistema en línea del IRS está diseñado para responsables con SSN/ITIN, lo que complica a quienes buscan EIN no social security o quieren get EIN internationally. Esto genera preguntas frecuentes: ¿puedo obtener un EIN without SSN? ¿Qué opciones tengo si soy un EIN foreign owner?

La respuesta corta: sí, es posible obtener un EIN sin SSN, pero no a través del asistente en línea estándar. Las rutas válidas son: enviar el Form SS-4 por fax, llamar al IRS (International Applicants), o usar un servicio profesional que gestione el trámite por vos.

¿Por qué no funciona la aplicación online?

El asistente online del IRS requiere que el “responsible party” tenga SSN o ITIN. Si no lo tenés, el sistema no permite completar el proceso. Para extranjeros sin SSN/ITIN, el IRS acepta alternativas en papel, por fax o por teléfono.

Solution — Methods, timelines y pasos concretos

A continuación describo los tres caminos principales para obtener un EIN without SSN, con la información práctica que necesitás.

Método A — Fax: send Form SS-4

Qué hacer:
1. Completar el Form SS-4 con los datos de la entidad y del responsible party (ver checklist abajo).
2. Enviar por fax al número del IRS según la dirección/estado de la entidad (verificar el número actual en el sitio del IRS).
Timeline: normalmente la respuesta por fax tarda alrededor de 4 business days, aunque puede variar.
Ventajas: no necesitás teléfono internacional; el proceso es documentado por escrito.
Riesgos/comunes errores: usar un número de fax desactualizado, completar mal el campo del “responsible party” o dejar información clave incompleta.

Método B — Llamada al IRS (International Applicants)

Qué hacer:
1. Llamar al International EIN Unit del IRS (ver el número actual en el sitio del IRS).
2. Tener listo el Form SS-4 completado o al menos los datos requeridos: nombre legal, dirección, responsable, motivo de la solicitud, actividad principal, fecha de inicio, etc.
Timeline: en la mayoría de casos, si la información está completa, el agente puede asignar el EIN el mismo día y enviar la confirmación por fax o correo.
Ventajas: más rápida — posible obtener EIN en la misma llamada.
Riesgos/comunes errores: no tener listos los datos, desconcertarse con la categoría de entidad, o dar una dirección que el IRS no puede procesar.

Método C — Usar un servicio profesional / Rely

Qué hacer:
1. Contratar un servicio que gestione la tramitación del EIN en tu nombre.
2. Proveer la información requerida y autorizar al proveedor para completar el Form SS-4 y comunicarse con el IRS.
Timeline con Rely: Rely incluye la obtención del EIN dentro de sus planes; tiempo estándar 5–7 business days. Con servicio express, podés tener la LLC formada en 1 día y estar 100% operativo en menos de 5 días.
Ventajas: evitas llamadas, errores en formularios y demoras; Rely maneja la comunicación con el IRS y entrega la documentación lista.
Riesgos/comunes errores: elegir un proveedor que no tenga experiencia con propietarios extranjeros.

What information you need (Form SS-4 checklist)

En términos prácticos, el IRS pedirá la información que figura en el Form SS-4. Prepará lo siguiente antes de aplicar:

Legal name of entity (exacto, como figura en los documentos de formación).
Trade name/DBA (if any).
Type of entity (LLC — single-member, multi-member) y estado de formación.
Reason for applying (e.g., “Starting a new business”).
Principal activity (brief description / NAICS code if known).
Date business started or acquired.
Closing month of accounting year.
Address for mailing and location of principal office (podés usar dirección extranjera en muchos casos, pero consultá con un profesional).
Responsible party’s full name, title and — if don’t have — foreign TIN or indication that no SSN/ITIN exists.
Number of employees expected in next 12 months (if any).
Contact phone number (international format recommended).
Name and SSN/ITIN of responsible party — if no SSN/ITIN, indicate “Foreign” or provide foreign tax ID where asked (sigue las instrucciones del Form SS-4).

Nota: Es recomendable revisar el Form SS-4 y sus instrucciones oficiales para confirmar campos específicos. Si tenés dudas sobre qué poner en campos como “Responsible Party”, consultá con un profesional o con el servicio que uses.

Common mistakes to avoid

Dejar campos del responsable en blanco o incorrectos — el IRS puede rechazar o demorar la solicitud.
Usar el formulario para otro tipo de entidad (por ejemplo marcar “Corporation” en vez de “LLC”).
No indicar claramente que el responsable no tiene SSN/ITIN.
Enviar el fax al número incorrecto o no incluir un cover sheet con el número de teléfono internacional.
No conservar copia del Form SS-4 enviado o del CP 575 (EIN confirmation).
Pensar que la aplicación online sirve para quienes no tienen SSN — esto causa pérdida de tiempo.

Cómo Rely te ayuda

Rely simplifica el proceso de formation y obtención del EIN para extranjeros. Los planes de Rely (desde USD 449 hasta USD 649) incluyen formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, documentos legales como Operating Agreement y BOIR, y soporte por email o chat. Algunos planes también incluyen apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay.

El proceso con Rely es 100% online — no necesitás viajar a EE. UU. — y el tiempo estándar para completar la formación y trámites es de 5–7 business days. Si necesitás acelerar, el servicio express forma la LLC en 1 día y podés estar 100% operativo en menos de 5 días. Rely gestiona el llenado del Form SS-4, la comunicación con el IRS y la entrega del EIN, reduciendo errores y evitando que pierdas tiempo llamando o enviando faxes.

Además, para propietarios extranjeros que buscan EIN without SSN o EIN foreign owner support, Rely sabe qué información debe incluirse en el formulario y cómo presentarla para minimizar rechazos y demoras. Si no estás seguro de detalles fiscales específicos, Rely puede ayudarte a avanzar y es recomendable consultar a un profesional en impuestos para dudas complejas.

Próximos pasos

Si querés obtener un EIN without SSN y simplificar todo el proceso de formar tu LLC en EE. UU., comenzá con Rely. Allí podés elegir un plan que incluya la obtención del EIN, registered agent y documentos legales, y acelerar la operación con el servicio express si necesitás tiempo corto.

Si preferís hacerlo por tu cuenta: completá el Form SS-4, decidí si lo vas a enviar por fax o vas a llamar al IRS, y revisá la checklist de información antes de enviar. Y si tenés dudas legales o fiscales, es recomendable consultar con un contador o abogado especializado en impuestos internacionales.