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Obligaciones anuales de tu LLC: calendario y checklist

20 de enero de 20267 min de lectura

TL;DR: Tené un calendario claro para cumplir las obligaciones anuales de tu LLC en EE. UU.: el annual report varía por estado, el Form 5472 vence el 15 de abril y además tenés que presentar BOIR, mantener bookkeeping al día y renovar el registered agent cuando corresponda. Abajo tenés un checklist mes a mes y pasos prácticos para no olvidarte nada.

Tiempo de lectura: 8 minutos

Lo que vas a aprender

  • Qué obligaciones anuales tiene una LLC (qué son el annual report, Form 5472, BOIR, bookkeeping y renovación de registered agent).
  • Un calendario mes a mes con acciones concretas para que no se te pasen vencimientos.
  • Pasos prácticos para presentar cada obligación y recomendaciones para organizarte.
  • Cómo simplificar todo el proceso con un servicio que hace el papeleo por vos.

Contexto: por qué es clave organizar las obligaciones anuales LLC

Si tenés una LLC en Estados Unidos, el cumplimiento anual no es solo “burocracia”: es lo que mantiene tu entidad en regla, evita multas y preserva la protección de responsabilidad limitada. Muchas obligaciones dependen del estado donde esté constituida tu LLC, por eso suele confundir a emprendedores de LATAM: el annual report LLC y las tasas asociadas varían por estado; algunos vencen en una fecha fija del año, otros en el aniversario de la LLC.

Además hay obligaciones federales que pueden aplicar, como el Form 5472 (en muchos casos para LLCs de un único miembro extranjero) y el BOIR (Beneficial Ownership Information Report) que pide información sobre los propietarios beneficiarios. Mantener la bookkeeping al día y renovar el registered agent son también pasos recurrentes que forman parte del mantenimiento LLC.

Solución: calendario y pasos concretos para que no te pierdas nada

A continuación tenés un calendario mes a mes con tareas accionables y recordatorios prácticos. Como regla general: siempre confirmá fechas exactas en la web del Secretary of State del estado donde está tu LLC y consultá con un contador para obligaciones fiscales complejas.

Resumen de obligaciones principales

  • Annual report LLC: presentación y pago en el estado de formación (varía por estado).
  • Form 5472: fecha federal conocida — 15 de abril (verificá tu caso con un profesional).
  • BOIR (Beneficial Ownership Information Report): informar propietarios beneficiarios ante FinCEN según corresponda.
  • Renovación de registered agent: anual o según lo exija tu estado/servicio.
  • Bookkeeping: reconciliaciones mensuales y cierre anual para impuestos.

Checklist mes a mes (calendario LLC)

Nota: adaptalo según la fecha específica que te indique el estado y tu contador.

  • Enero
    • Revisá y actualizá los plazos del estado (annual report) y programá recordatorios 30 y 7 días antes.
    • Cerrá libro fiscal del año anterior y pedí a tu contador un checklist de papeles necesarios.
  • Febrero
    • Hacé una revisión de bookkeeping: conciliá cuentas bancarias y clasificá gastos del año anterior.
    • Prepará la información necesaria para BOIR: lista de propietarios, nombres completos, fecha de nacimiento, dirección y tipo de identificación (si corresponde).
  • Marzo
    • Verificá si tu estado tiene vencimientos en marzo; iniciá la preparación del annual report LLC si corresponde.
    • Confirmá con tu registered agent que sus datos están actualizados.
  • Abril
    • 15 de abril: presentá Form 5472 si aplica a tu LLC (fecha federal). Coordiná con tu contador para evitar errores.
    • Presentá impuestos federales/estatales según corresponda; mantené la contabilidad lista.
  • Mayo
    • Presentá annual reports que venza en mayo (si aplica).
    • Revisá contratos y licencias que puedan renovarse anualmente.
  • Junio
    • Auditoría interna de bookkeeping: asegurate que facturas y recibos estén digitalizados.
    • Si usás servicios de banco en EE. UU., verificá límites y requisitos de KYC.
  • Julio
    • Evaluá la necesidad de actualizaciones en el Operating Agreement.
    • Si tenés empleados o contratistas en EE. UU., revisá obligaciones de payroll.
  • Agosto
    • Back-up financiero: exportá reportes contables y hacé copia de seguridad.
    • Programá la renovación del registered agent si vence en el último trimestre.
  • Septiembre
    • Revisión trimestral de impuestos y proyecciones para cierre de año fiscal.
    • Actualizá datos de contactos y direcciones con el Secretary of State si hubo cambios.
  • Octubre
    • Confirmá la fecha exacta del annual report LLC (si todavía no la tenés fijada).
    • Prepará documentación para BOIR si hubo cambios en la estructura de propiedad.
  • Noviembre
    • Revisión general antes del cierre: categorización final de gastos deducibles.
    • Programá la presentación de cualquier reporte que venza a fin de año.
  • Diciembre
    • Cierre de año: conciliá cuentas, generá estados y entregalos al contador.
    • Planificá el presupuesto y las obligaciones del año siguiente; renová suscripciones y servicios (registered agent, banca, contabilidad).

Pasos concretos para cada obligación

  • Annual report LLC:

    1. Entrá a la web del Secretary of State del estado de tu LLC.
    2. Buscá “annual report” o “statement of information”.
    3. Completá el formulario online, pagá la tasa y guardá el comprobante.
    4. Si no sabés la fecha, consultá con tu registered agent (ella puede avisarte).

  • Form 5472:

    1. Reuní documentación de transacciones con partes relacionadas internacionales.
    2. Coordiná con un contador que conozca la normativa de entidades extranjeras.
    3. Presentalo antes del 15 de abril (si aplica) y guardá copia.

  • BOIR (Beneficial Ownership Information Report):

    1. Recolectá datos de los beneficiarios (nombre, DOB, dirección, tipo de identificación).
    2. Consultá si tu LLC está exenta o en qué plazos hay que presentar cambios.
    3. Presentá la información en los plazos requeridos por FinCEN o el organismo correspondiente (es recomendable consultar con un profesional).

  • Bookkeeping mensual:

    • Hacé conciliación bancaria, clasificá transacciones, guardá facturas y categorizá gastos.
    • Usá un sistema contable (ej. QuickBooks, Xero) y exportá reportes mensuales para tu contador.

  • Renovar registered agent:

    • Verificá la fecha de vencimiento con tu proveedor.
    • Pagá la renovación y confirmá que la dirección pública sigue siendo válida.
    • Actualizá el registro ante el Secretary of State si cambias de registered agent.

Cómo Rely te ayuda

Rely simplifica la formación y el mantenimiento de tu LLC para que no tengas que preocuparte por la burocracia. Los planes de Rely (desde USD 449 hasta USD 649) incluyen la formación de la LLC, registered agent, obtención del EIN, y documentos legales como el Operating Agreement y el BOIR (si aplica), además de soporte por email o chat. Algunos planes también incluyen apertura de cuenta bancaria con Mercury o Relay.

El proceso con Rely es 100% online: la formación estándar demora 5–7 días hábiles. Si necesitás todo más rápido, el servicio express forma la LLC en 1 día y podés estar 100% operativo en menos de 5 días. Además, el registered agent incluido te ayuda a recibir notificaciones estatales (como avisos de annual report LLC) para que no se te pase nada.

Próximos pasos

  1. Revisá el calendario que armamos y adaptalo a la fecha de tu estado.
  2. Poné recordatorios 30/7/1 día antes de cada vencimiento clave (annual report, Form 5472, renovación de registered agent).
  3. Si querés delegar todo y empezar con la LLC o actualizar su mantenimiento, contratá a Rely y evitá errores administrativos que cuestan tiempo y dinero.

Si querés, puedo armarte un calendario personalizado con fechas tentativas según el estado donde está la LLC — decime en qué estado está constituida y lo preparo.

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